4 consigli per la protezione dei documenti in PDF

Nel mondo dei documenti elettronici e uffici senza carta, il formato PDF è diventato il documento essenziale.

Un file PDF è leggibile su più sistemi operativi, con una grande varietà di programmi, mantenendo la formattazione del documento indipendentemente dal dispositivo e dal programma usato.

Quando si creano file PDF ci sono una serie di problemi di sicurezza. Proprio per questo dobbiamo sapere come difenderci e come proteggere al meglio i nostri file PDF.

1. I documenti PDF possono essere protetti utilizzando le chiavi pubbliche o Password.

Tutti i PDF si basano sulla crittografia. Molti documenti aziendali utilizzano una password per bloccare i file, comunicando poi la password via telefono per poter effettuare l’accesso. Tuttavia è anche possibile proteggere il PDF tramite chiavi pubbliche, rendendo impossibile leggere il documento a meno che non siate il destinatario del file.

2. Alcuni documenti possono essere stampati anche se protetti da Password

Se avete deciso di proteggere i PDF con una Password dovete sapere che vi è la possibilità di stampare il documento anche senza conoscere la password. Da una parte può essere utile se ve la siete dimenticata, dall’altra sappiate che chiunque potrebbe leggere i PDF semplicemente stampandoli.

3. PDF Security per impedirne la copia

Se volete divulgare un PDF ma non volete che quest’ultimo venga copiato, potete usare programmi ed estensioni di sicurezza per evitare uno sgradevole copia-incolla. Può essere utile nel caso vogliate inviare delle anteprime del vostro lavoro senza aver ancora ricevuto il pagamento.

4. Crittografia e protezione PDF non sempre sicure

Nonostante la crittografia e svariati metodi di protezione, i file PDF possono essere copiati in molti modi, ad esempio tramite Screenshot delle pagine. Ci sono inoltre svariati servizi online che aiutano a rimuovere la protezione da un documento PDF.

E’ chiaro quindi che non si può mai essere certi dell’assoluta riservatezza di un PDF, ma possiamo almeno scoraggiare la maggior parte delle persone che intendono rubare i nostri file.