Questa e’ la seconda parte di una serie di 3 articoli su produttività e gestione del tempo.
- Parte 1 – 9 falsi miti che DEVI sfatare per ottenere (finalmente) risultati
- Parte 2 – [Sei qui] – Come organizzare perfettamente la tua giornata (Metodo rapido ed efficace)
- Parte 3 – In arrivo.. – Come ho moltiplicato per 10 la mia produttività – Il sistema
In mezzo alle migliaia di distrazioni della nostra era diventa sempre più difficile rimanere concentrati e sfruttare il tuo tempo per le cose che contano veramente per te.
Il segreto supremo per riuscirci e’ – pianificare e programmare in anticipo.
Oggi voglio condividere con te uno strumento molto utile estratto da Produttivita10x (il sistema che ti permette di moltiplicare per 10 la tua produttività).
Puoi scaricarlo da questa pagina gratis, senza bisogno di registrazione. Ma prima lascia che ti spieghi che cosa e’ e come può esserti di beneficio.
Si tratta di uno strumento semplice che puoi stampare o completare su una sola pagina. Lo utilizzerai per organizzare in maniera efficiente ed efficace le cose che devi fare oggi i tuoi progetti e le tue priorità.
Grazie a questa semplice pagina riuscirai a riprendere nelle tue mani ORE importanti della tua vita evitando cosi di cadere nell’agenda e le priorità di altre persone.
Ti può essere utile sia che tu sia un manager, un imprenditore, un autore, un artista, un operaio o una casalinga. Chiunque tu sia puoi usare questo strumento.
Non si tratta di una semplice lista di cose da fare, ma di uno strumento pratico per ottenere di più nella propria vita e portare a termine velocemente i tuoi progetti più significativi.
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(fai click destro e salva con nome)
Ecco come completare:
- In alto dove c’è scritto “Progetti” inserisci i tuoi 3 obiettivi più importanti.
- Subito sotto, per ognuno di essi, inserisci 5 grandi cose che DEVI fare per mandare avanti questi progetti, possono essere cose che farai oggi, questa settimana o questo mese.
- Dove sta scritto “Persone” inserisci a sinistra le persone che oggi devi contattare assolutamente. Persone che possono aiutarti o esserti utili per mandare avanti i tuoi progetti.
- Questa azione dovrai farla ogni mattino prima ancora di accendere il telefono, o leggere posta o email.
- A destra invece inserisci le persone che ti devono dare delle risposte oggi. Le persone dalle quali aspetti una risposta o qualcosa che potrebbe farti/aiutarti ad avanzare con i tuoi progetti.
- Se per caso non hai ricevuto risposte da loro ricontattali per ricordarglielo.
*Queste cose sono importantissime perché cosi facendo saprai già chi devi contattare e da chi devi ricevere risposte utili. Non sarai più facile preda di ogni genere di distrazioni aspettando la prossima email/telefonata che ti dice cosa fare della tua vita oggi. - Infine nell’ultima parte della scheda inserisci le tue priorità, le cose che devi fare assolutamente oggi. Ad ogni costo.
Esempio Pratico
Uno dei tuoi obiettivi principali potrebbe essere trovare un nuovo lavoro. Puoi riempire la tua scheda cosi:
1# Trovare lavoro
1. Fare una lista di lavori che mi interessano e nei quali sono competente.
2. Individuare le offerte di lavoro che corrispondono alle mie esigenze.
3. Contattare le aziende che offrono il lavoro e capire di cosa hanno bisogno.
4. Creare un curriculum efficace + una lettera di presentazione dove spiego come potrei essere utile per tale azienda in cambio di uno stipendio.
5. Inviare o consegnare il materiale.
Persone:
Chi devo chiamare per farmi aiutare con il curriculum e la lettera.
Da chi devo essere contattato nel caso io abbia già presentato delle domande.
Priorità:
– Comprare un giornale, cercare annunci di lavoro su internet, chiedere ad amici/conoscenti.
– Fare delle ricerche e/o telefonate per informarmi sulle esigenze delle aziende dove voglio lavorare e di come posso essere loro utile.
Ecc, ecc.
Se vuoi essere sicuro di portare a termine tutto inoltre, ti consiglio di iniziare la tua giornata con “Il rituale per tuo il successo” e solo dopo pensare al lavoro (vedi nella cartella dei bonus).
Fare questo potrebbe richiedere 15-20 minuti di tempo e può fare la differenza tra una giornata soddisfatta e una persa in balia del caso reagendo a quello che accade. Risparmierai ORE, ore che avresti speso a decidere sul momento cosa fare o non fare stancandoti a morte fisicamente e psicologicamente.
Perché programmare in anticipo?
Perché e’ l’unico modo per evitare di farci dominare dalle distrazioni e diventare strumenti utili per il programma di altre persone, senza ricavare benefici particolarmente utili per noi stessi e la nostra vita.
Se vuoi essere più produttivo devi organizzare, pianificare e programmare in anticipo i progetti che ti aiuteranno a raggiungere quello che desideri.
Produttivita10x – “Moltiplica per 10 la tua produttività gestendo in maniera efficace ed efficiente le tue risorse più importanti (7 semplici passi)” – Il Sistema Completo
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Se vuoi portare a termine quello che inizi devi darti delle scadenze precise. Questo vale sia per il lavoro di un ora che per il progetto di una settimane/ un mese/ un anno.
Ricorda: Se non e’ scritto nel calendario e’ solo un sogno.
Pianifica le risorse di cui hai bisogno, un tempo specifico e una scadenza per ogni cosa che devi fare e impegnati a rispettare le tue scadenze.
La ragione per cui spesso non portiamo a termine le cose e’ perché siamo noi, prima di tutti a non fidarci più di noi stessi. Abbiamo spesso provato ma non concluso e questo a lungo andare ti fa perdere la motivazione e ti fa erroneamente credere che sei incapace di portare a termine le cose.
Una volta che hai preso un impegno rendilo una priorità e fai il possibile per portarlo a termine. Più rispetti le tue scadenze, più fiducia in te stesso acquisti, più cose riesci a fare.
Usa un timer
Usa un timer per le brevi scadenze. Potrebbe sembrare qualcosa di stressante e inutile, una costrizione.
Invece il timer ti libera! Ti permette di dedicarti al tuo lavoro senza preoccuparti di niente, perché sai che ci pensa lui ad avvisarti quando sarai di nuovo disponibile.
Cosi, invece di farti ipnotizzare dalle distrazioni sei tu ad avere il controllo.
Ti consiglio di prenderti un timer che fa solo da timer, non quello del telefono o del PC. Quello del PC e del telefono puo’ risultare poco produttivo perché portano insieme varie distrazioni. Lo trovi nei negozi della tua città oppure nei negozi online per pochi euro.
Se vuoi usare comunque questi dispositivi tuttavia ricorda di metterli in “modalità aereo” se non ti serve internet.
La migliore risorsa gratuita che ti posso consigliare per il PC e’ > focusbooster oppure il timer normale del tuo Mac/Windows.
Se devi usare internet, per eliminare le distrazioni come: email, social ecc – tieniti fuori per il tempo che lavori usando questo strumento > KeepMeOut
Per il tuo smartphone invece puoi usare il suo timer base oppure questa app: Forest: Stay focused (Qui per android – Qui per iOS) – La cosa particolare di questa app e’ il modo carino in cui ti tiene lontano dalle distrazioni.
Per 30 minuti pianti un seme “nella foresta”, man mano che passano i 30 minuti il seme germoglia e si trasforma in un albero. Se invece non resisti e controlli facebook o qualsiasi altra app nel tuo telefono l’albero “muore” :D.
Questa semplice cavolata ti permette di ottenere una gratificazione istantanea che a lungo termine rinforza positivamente l’abitudine di rispettare le scadenze.
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Clicca qui per accedere a Produttività10x Offerta Lampo:Domani ti invio la terza parte di questa serie di articoli, dove scoprirai come ho moltiplicato per 10 la mia produttività e come puoi farlo anche tu.
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– George Luis
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