Come prendere appunti in riunione

Oggi voglio rispondere ad un quesito che mi è stato fatto recentemente da diversi amici e clienti di Study System (il mio sistema per imparare un nuovo metodo di studio in 5 passi).

La questione riguarda il prendere appunti in una riunione, ovvero come prendere appunti in una situazione leggermente diversa rispetto a quella che si è abituati sui banchi di scuola o dell'università.

Ho già trattato il tema di come prendere appunti efficacemente, ma in questo articolo voglio darti delle indicazioni più mirate per adattare il metodo di accumulare le informazioni in contesti diversi rispetto a quelli classici.

In questo posso esserti di grande aiuto in quanto nella mia carriera lavorativa, ho avuto la possibilità nel corso degli ultimi anni di partecipare a diversi convegni del mio settore dove ho potuto aumentare la mia abilità in questo.

Ecco quindi alcuni consigi pratici per prendere appunti in riunione efficacemente.

Prendere appunti in riunione - Cose da fare

Ci sono alcune regole non scritte da rispettare ogni volta che si partecipa ad una riunione o ad un convegno per essere certi di portare a casa informazioni utili e non sprecare tempo, ti consiglio di farci veramente molta attenzione:

• Presentarsi qualche minuto in anticipo e studiare la sala;
• Scegliere il posto migliore, non deve essere nè troppo lontano e nè troppo vicino;
• Controllare il "vicinato" e se possibile mettersi accanto a persone che già sappiamo non disturberanno la lezione;
• Procurarsi SEMPRE una bottiglia d'acqua da sorseggiare all'arrivo dei primi sbadigli incontrollati :-);
• Avere carta e penna funzionante e soprattutto, conoscere l'argomento della riunione o i punti saliteni, la mente si metterà già nell'ottica giusta;
• Evita le distrazioni e cerca di mantenere l'attenzione sul relatore;

Prendere appunti in riunione - Cose da non fare

Queste invece sono una serie di azioni che ti consiglio di NON fare assolutamente se non vuoi perdere il tuo tempo e fare in modo che la tua riunione diventi un inferno invece che un momento di piacevole aggregazione.

• Non credere di sapere già tutto, se ti poni in questo atteggiamento hai già chiuso tutti i tuoi canali comunicativi ancora prima di iniziare;
• Non credere che il relatore sia incompetente, per lo stesso motivo di cui sopra;
• Non focalizzarti sul suo modo bislacco di parlare o della sua scarsa capacità di coinvolgimento, all'occorrenza usa la tecnica dell'allocco che ti descrivo qui sotto;
• Non distrarti parlando o consultando telefono, facebook, email e quant'altro ti possa far perdere la concentrazione, è molto difficile poi riprendere il filo del discorso;
• Non aspettarti nulla dalla riunione, vai li e accetta quello che troverai senza giudizio.

Prendere appunti in riunione - Consiglio Bonus

Nel 99% dei casi capiterà che la qualità dei relatori lascerà molto a desiderare, ovvero che la loro capacità di coinvolgimento sia pari allo zero!

Spesso si limitano a leggere dalllo schermo del computer o della presentazione quello che c'è scritto senza eclatanti coinvolgimenti o interazioni; abituati, sarà spesso così.

Un trucchetto che potresti utiizzate è la tecnica dell'allocco.

Ovvero per mantenere alta l'attenzione potresti controllare quante volte il relatore fà un determinato gesto (ad esempio se ha un tic nervoso) o quante volte batte le palpebre degli occhi.

Non è importante il cosa controlli, è fondamentale l'attenzione che metti nei confronti di questa persona; ti assicuro che ne beneficerà la tua attenzione e guarderai molto più spesso il relatore in faccia.

Ti invito a condividere questo aticolo su facebook e di farlo conoscere a chi ritieni possa averne bisogno, il mondo dei relatori è pieno di persone che non sanno coninvolgere adeguatamente le persone, facendo perdere loro anche la più grande delle motivazioni e voglia di fare; consocere alcuni consigli come questo può trasformare un orrendo pomeriggio in un periodo di crescita.

Fammi sapere commentando qui sotto se stai traendo benefici da questi consigli.

Un caro saluto da Gigi