L’ufficio stampa

Cerchiamo di fare un po’ di chiarezza su quello di cui si occupa un ufficio stampa, soprattutto in ambito musicale ed artistico.

L’ufficio stampa stringe e mantiene i contatti con i media, quindi giornalisti della carta stampata, radio, tv, ecc., si occupa quindi della comunicazione tra i propri clienti e i media.

Uno degli strumenti più utilizzati è il comunicato stampa, redatto ed inviato alle redazioni in target con la notizia da diffondere.

In ambito musicale l’ufficio stampa invia il singolo alle radio con successivo re-call, ossia richiama tutte le radio per assicurarsi che il brano sia stato ricevuto ed ascoltato e per incentivarne la difussione.

Un efficiente ufficio stampa invia il materiale per la recensione ai magazine, giornali, critici ecc e riesce ad ottenere interviste a articoli sui propri clienti.

L’ufficio stampa non può garantire che il prodotto sia gradito, non può garantire che il singolo sia trasmesso in radio (qui rientrano altre motivazioni oltre al gradimento), non può garantire il “successo” dell’artista.

Inoltre l’ufficio stampa non si occupa di booking, ossia non organizza tour o serate. Alcuni uffici stampa, però, organizzano gli eventi che rientrano nel compito delle pubbliche relazioni se questi uffici coincidono.