La corretta gestione del tempo, perchè le ore non bastano mai?

“Non è importante quante ore ci abbiamo messo per fare un lavoro: è ciò che mettiamo in quelle ore che conta davvero”, Sidney Madwed (autore di “How to Use Poetry to Get Better Results in Your Life”).

Uno dei problemi più tipici delle società ‘veloci’ è la gestione del tempo. Il tempo spesso viene considerato come un linea retta che scorre verso un’unica direzione, ma oggi è una risorsa che va accuratamente riempita. Se da un lato non è accettabile avere del tempo davvero libero, dall’altro lato questo accumulo di attività, senza soluzione di continuità, ci pone il problema di usare le ore come tessere di un puzzle ad incastro perfetto.

Time Management

Secondo Stephen Covey, autore de Le sette regole per avere successo, le aree cruciali nella gestione del tempo sono tre: fissare le priorità, organizzare le attività coerentemente alle priorità e l’autodisciplina. Queste ed altre abilità fanno parte del Time Management, la capacità di gestire e organizzare il tempo.

Se in ambito formativo questo è un problema che affligge molti manager per i quali una cattiva organizzazione temporale è causa primaria di fallimento, in realtà è un problema che è presene nella vita lavorativa e non.

Il Time Management consiste in un cambiamento di mentalità che porta a riflettere prima di agire, programmare le proprie ‘azioni’ e affrontarle una alla volta fino al raggiungimento degli obiettivi. In tal senso può essere considerata una competenza trasversale che interessa tutti coloro che lavorano per scadenze o che sono coinvolti in più attività (manager, studenti, madri lavoratrici, ecc).

Gli strumenti per la gestione del tempo

Se non è possibile frequentare un corso per migliorare le proprie abilità temporali, è comunque possibile utilizzare alcuni strumenti gratuiti e tentare un percorso personale. Il primo passo è comprendere quale sia il punto di partenza attraverso la compilazione di un test online costruito grazie a una serie di ricerche. Il punteggio finale costituisce un’indicazione sul livello di gestione temporale.

In Rete ci sono a disposizione una serie di giochi per migliorare divertendosi. Alcuni creano uno scenario lavorativo caotico in cui occorre scandire bene le attività, e altri che sono in modalità multiplayer. Tutti migliorano e mettono alla prova le abilità fondamentali per una corretta gestione del tempo:

•   Definire le priorità (quali sono le tre cose più importanti da fare?)
•   Eliminare gli alibi
•   Essere efficienti dal principio per evitare di rifare il lavoro
•   Non accumulare le informazioni, ma gestirle
•   Usare gli strumenti corretti
•   Predisporre dei momenti di solitudine

Tiziana Valentini
Promotions Director
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