Un servizio di stampa che favorisce l’ecosostenibilità: il Pay per Page Green

La documentazione all'interno di un qualsiasi ufficio per poter essere archiviata viene stampata; molto spesso il processo di stampa costituisce un costo non indifferente per le aziende oltre allo spreco di carta che ne deriva.

Parliamo del servizio che viene messo a disposizione delle aziende del pay per page green che consiste in un contratto di somministrazione, in base al quale vengono pagate solo le stampe effettive pagando un importo unitario fisso.

Tra gli obiettivi che si propone il progetto vi è la riduzione dei costi e degli sprechi che negli uffici di oggi sono all'ordine del giorno. Dalla riduzione del consumo cartaceo alla diminuzione di energia elettrica, l'implementazione del pay per page avviene tramite l'installazione di dispositivi altamente performanti in grado di accorciare i tempi di stampa, e di ridurre il numero di pagine stampate, che di fatto comporterebbe la diminuzione delle materie prime d'impiego.

Il servizio viene erogato solitamente da aziende che si occupano di noleggio fotocopiatrici dopo un'attenta analisi di consulenza denominata "Green Survey". In questa analisi vengono presi in esame tutti gli aspetti in modo da elaborare un accurato piano progettuale volto a raggiungere risultati concreti e quantificabili, soprattutto per quanto concerne l'impatto ambientale.

Il consumo infatti che più incide a livello ambientale è quello dell'energia elettrica, in particolar modo elevato nella fase di produzione e in quella di passaggio da "sleep" a "ready".

Di fatto il documento stampato dovrebbe servire solo in fase consultiva, mentre durante il resto dell'iter, che è quello della sua reale produzione, può essere gestito interamente in formato digitale. Grazie all'utilizzo di software applicativi di workflow management e archiviazione digitale può essere così eliminato il superfluo scambio di documenti cartacei tra un reparto e l'altro o tra un ufficio e l'altro.

Oltre all'ecosostenibilità, tra gli altri obiettivi c'è anche quello di migliorare l'efficienza dei servizi, fornendo alle aziende dispositivi altamente performanti in grado di gestire documenti e allo stesso tempo snellire i processi interni, non solo di un singolo ufficio ma anche tra diverse unità della stessa azienda.

Nelle imprese vengono installate nuove attrezzature che rispondono alle esigenze non solo della collettività ma anche delle singole persone, assicurando la velocità di esecuzione nella fase produttiva, connessione in rete e integrazione delle funzioni (multifunzionalità).

Il Pay per Page è un servizio che permette di riorganizzare, rivedere e migliorare le strategie aziendali e del proprio ufficio in termini di costo e acquisto, basandosi su principi di ecosostenibilità e rispetto per l'ambiente.