Sempre più, moltissime persone scelgono la carriera di libero professionista. Tuttavia, trovare il giusto equilibrio tra le ore di lavoro e il tempo da dedicare alla vita quotidiana non è facile. Ecco alcuni consigli e strategie per assicurarti di avere abbastanza tempo per i tuoi progetti, ma anche molto tempo libero per famiglia e amici.
1. Stabilisci l’orario di lavoro
Sebbene uno degli aspetti più interessanti della vita da freelance sia poter lavorare quando si vuole, è meglio impostare ogni giorno specifici orari dedicati al lavoro da compiere. È comunque interessante avere la possibilità di scegliere queste ore – iniziare alle 5 del mattino oppure alle 11 di sera – ed è completamente una tua scelta. Avendo dedicato delle ore specifiche al lavoro è più facile spegnere il computer e allontanarti dai tuoi progetti, evitando così di lavorare per tutto il tempo.
2. Scandisci la tua reperibilità
Simile al primo punto, scandisci il tempo da dedicare ai tuoi clienti. Fissa gli appuntamenti prima del tempo. Organizza le chiamate e gli appuntamenti quando tu e il tuo cliente siete entrambi disponibili così da poter focalizzare le energie e avere il tuo tempo libero a disposizione.
3. Concentrarti su una cosa alla volta
Nonostante alcuni sostengano il multitasking, si è veramente più produttivi quando ci si concentra su una singola attività alla volta. Il multitasking spesso porta a disattenzione e a commettere errori. Invece è meglio scegliere una singola attività e completarla prima di passare al prossimo compito.
4. Vèstiti
Questo può sembrare abbastanza ovvio, ma ti aiuterà a prepararti per la giornata lavorativa. Si tratta di un grande trucco per preparare la tua mente a cambiare da “modalità casa” a “modalità di lavoro”, anche se si lavora da casa. Vestirsi e avere un look presentabile è anche utile nel caso in cui si presenti una chiamata Skype inattesa o una video conferenza.
5. Esci
Alla mattina e alla sera (o in qualunque momento tu pianifichi le ore di lavoro), vai al lavoro a piedi. Se lavori da casa, questo può significare semplicemente camminare intorno all’isolato. Il punto è avere la sensazione di iniziare la tua giornata. Allo stesso modo, quando prendi una pausa, esci o staccati dallo spazio dove lavori. Fare un passo lontano dalla scrivania può aiutarti a liberare la mente e ad avere maggiore attenzione al tuo ritorno.
6. Organizzati
Questo è incredibilmente importante per raggiungere il punto 3: concentrazione. Avere una scrivania libera dal disordine, con file digitali e/o archivi cartacei facilmente individuabili e uno spazio adatto alla tua attività sono elementi importanti per aumentare la tua produttività e rimanere concentrato mentre lavori ai tuoi progetti.
7. Stacca la spina dalla vita digitale
Per rimanere concentrato e sfruttare al meglio il tuo tempo, prova a staccare la spina dalla vita digitale. Ovviamente, molti freelance lavorano con strumenti basati su Internet, ma qui si parla principalmente di social media ed e-mail. Un altro problema comune che i liberi professionisti hanno è quello di ricevere chiamate personali e messaggi sullo stesso telefono usato a livello lavorativo. Qui, forse vale la pena investire in un telefono dedicato esclusivamente al lavoro, dal quale effettuare le chiamate ai clienti. Lo stesso vale per la posta elettronica. Probabilmente dovresti considerare l’utilizzo di una e-mail lavorativa, in modo da non ricevere contemporaneamente video di gatti dai tuoi amici e importanti email dai tuoi clienti.
8. Trova una tecnica di gestione del tempo
Se non riesci a capire come gestire il tuo tempo, allora puoi provare ad indagare alcune strategie come la Tecnica del Pomodoro o GTD. Un altro strumento è la scheda Kanban, che può aiutarti a visualizzare le attività da completare.
9. Considera spazi alternativi adibiti a ufficio
Molti liberi professionisti che iniziano a lavorare da casa presto si rendono conto che può essere troppo difficile smettere di lavorare. A questo punto, si potrebbe prendere in considerazione uno spazio per l’ufficio fuori casa dove si ha una chiara distinzione tra vita lavorativa e vita familiare. Ci sono molte opzioni disponibili oggi, dal trovare una scrivania in uno spazio di coworking, all’affittare un piccolo ufficio con un paio di altri liberi professionisti.
10. Fai la giusta valutazione economica di te stesso
Questo punto potrebbe non sembrare in relazione con la ricerca di equilibrio vita/lavoro, invece ha un impatto enorme su come tu lavorerai. Se non ti attribuisci un prezzo competitivo, allora ti sentirai obbligato a lavorare di più perché non stai facendo abbastanza affari. Facendo pagare ai clienti un prezzo equo, potrai trarne il tuo vantaggio.