Anche se utilizziamo Gmail ormai da anni, la verità è che molti di noi stanno ancora cercando di capire alcuni dei suoi trucchetti più utili, che potrebbero davvero renderci la vita più facile. Questi trucchi sono accuratamente nascosti, e non sempre è facile scoprirli.
Ed è per questo che oggi abbiamo preparato per voi sei delle funzionalità che preferiamo tra quelle di cui Gmail dispone.
1. Controlla l’ultima attività del tuo account
Se siete leggermente paranoici e sospettate che qualcuno possa star leggendo la vostra posta elettronica, potete facilmente controllare dando un’occhiata all’ultima attività dell’account. Basta scorrere in fondo alla pagina nella schermata Posta in Arrivo e buttare lo sguardo nell’angolo in basso a destra. Troverete la voce “Ultima attività dell’account: X minuti fa” e sotto “Dettagli”. Cliccando sulla voce dettagli sarete in grado di vedere ogni indirizzo IP che ha avuto accesso al vostro account, e che tipo di dispositivo la persona che ha effettuato l’accesso stava utilizzando.
2. Visualizza prima le mail non lette
Se si desidera tenere la Posta in arrivo più organizzata, e visualizzare sempre per primi i messaggi non letti, si possono cambiare le impostazioni andando su Impostazioni > Posta in arrivo, e selezionare la voce “Elementi da leggere nella prima sezione”.
3. Usa i filtri a tuo vantaggio
Se qualcuno sta spammando il vostro inbox con email che preferireste non ricevere, non c’è problema: tutto quello che si deve fare è impostare un filtro. Aprite la mail in questione, cliccate sul tasto Altro accanto alla freccia che indica la voce Rispondi, e cliccate su Filtra i messaggi di questo tipo. Dopo di che selezionate la voce “crea filtro con questa ricerca”, e scegliere cosa volete che accada in futuro con questo tipo di mail.
4. Annulla l’invio di un messaggio
L’invio di messaggi di posta elettronica è qualcosa che facciamo ogni giorno, sia per lavoro che per motivi personali, e a volte, soprattutto quando si è di fretta, possiamo accidentalmente inviare una mail che non avremmo mai voluto l’altra persona ricevesse. Prima di cominciare a pensare ad hackerare l’account dell’amico o del collega per cancellare il messaggio offensivo, provate a utilizzare l’opzione Annulla Invio. Vi salverà da numerosissime situazioni imbarazzanti, credeteci.
5. Contrassegna con facilità i tuoi messaggi
È un vecchio trucco, ma fondamentale! Invece di selezionare ogni messaggio ad uno ad uno per poi selezionare un’etichetta dal menu a discesa, è sufficiente trascinare e rilasciare una determinata etichetta sulla mail.
6. Attiva i tasti di scelta rapida
Se non lo avete già fatto, andate su Impostazioni > Generale e attivare i tasti di scelta rapida. Una volta attivati, sarete in grado di navigare tra le mail in arrivo con lettere o combinazioni di lettere.
Eccone un paio tra quelle più utili:
r – rispondi
/ – utilizza la barra di ricerca
shift + # – cancella la mail
j – visualizza i messaggi più vecchi
k – visualizza i messaggi più nuovi
Ctrl + Shift + C – aggiungi contatti in cc
c – scrivi un nuovo messaggio
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