Se sei un professionista freelance, sai che mantenere un certo ordine nella tua vita e nel tuo lavoro sono due fattori di fondamentale importanza. Perdere una semplice email o un contatto può avere un effetto dannoso sulla tua produttività e di conseguenza sui tuoi guadagni. Per evitare di cadere in insidie del genere, ci sono delle app create apposta per te!
Lontano dall’essere un semplice calendario, Cal offre un modo nuovo per tenere in ordine i tuoi impegni. Non appena inserisci le informazioni iniziali, è in grado di prevedere chi stai cercando di incontrare e dove vuoi andare, collegandoti automaticamente con i contatti e le mappe durante il processo. Puoi collegarla direttamente con Any.do e Uber per gestire nel miglior modo i tuoi impegni nella tua agenda, integrando anche social media e promemoria per le date di compleanni… è difficile pensare ad un’app più completa! In un batter d’occhio potresti ritrovarti carico di impegni, ed è fondamentale mantenere un certo ordine per non perdere nessun appuntamento.
Survey Monkey
Siccome i clienti rappresentano il tuo business, è importante conoscere i loro pareri sul tuo lavoro e sulla vostra professionalità. Survey Monkey è un’applicazione che vi permette di inviare richieste di feedback ai vostri clienti. In pochi minuti puoi impostare ed inviare una lista di domande via email o tramite i social network e ricevere le risposte, potendo in questo modo monitorare i risultati in tempo reale e convertirli in dati. Potrai partire così dai feedback ricevuti per migliorare il tuo lavoro.
Zippy, la “madre” di tutte le applicazioni per gestire i tuoi impegni, è molto più che una semplice app che si limita a tenere organizzata la tua agenda, è una app che va oltre… monitorando letteralmente la tua “attività” e fornendoti i dati necessari per aiutarti a valutare quali sono i tuoi punti deboli, le cose che devi migliorare. Registra i tempi di realizzazione dei tuoi progetti creando delle infografiche. L’interfaccia è molto semplice, puoi condividere i tuoi impegni con gli altri membri del gruppo attraverso i social media, e puoi impostare priorità e promemoria per non dimenticare i tuoi impegni quotidiani. Come tutti i freelance sanno bene, la gestione del tempo a disposizione è di cruciale importanza!
UpWord Notes
Essendo un freelance le tue idee sono importanti, e quante volte arriva improvvisamente un’idea brillante mentre sei impegnato a fare altro? UpWord Notes è la soluzione, funziona come un blocco note con un’interfaccia molto semplice e personalizzabile; i dati vengono salvati direttamente su dropbox, così non corri il rischio di perderli. Si apre direttamente con una pagina bianca, dove potrai semplicemente annotare l’idea geniale del momento, che altrimenti potrebbe andar persa nel trambusto quotidiano.
Un altro elemento fondamentale per il tuo lavoro è poter organizzare i clienti. Persona Contact ti permette di raggrupparli e mantenere i contatti. Fornisce dei modelli di risposta da salvare e poter utilizzare quando necessario anche per risposte multiple. Inoltre offre un servizio di Cloud back up che è la salvezza di tutti coloro che sanno cosa vuol dire perdere un’intera lista di contatti.
HootSuite
Aggiornare costantemente i tuoi stati per accrescere l’utenza può essere estenuante e toglierti tanto tempo. HootSuite è una fantastica risorsa per freelance, soprattutto per chi sta iniziando adesso e ha bisogno di stabilire la propria presenza nel mondo virtuale. Hootsuite gestisce qualsiasi social network, offre la possibilità di programmare messaggi e tweet, e analizza il traffico dei social offrendo statistiche per i tuoi archivi. Con questa app, gli utenti hanno più flessibilità, risultati migliori e la possibilità di prendersi una meritata pausa dai media digitali, mentre HootSuite aggiornerà i vari social continuamente al tuo posto.
È nata da poco Shopify: l’app che fornisce servizi di pagamento, ideata apposta sia per le aziende che per i freelance. Lavora istantaneamente con la tua carta di credito e imposta le opzioni di pagamento customizzate. Le transazioni hanno una garanzia e sono criptate per la tua sicurezza e quella dei tuoi clienti. Shopify permette ai tuoi clienti di cercare prodotti ed aggiungerli al carrello, e di scegliere il metodo di pagamento: contanti, carta di credito, pagamento via cellulare o da un terminale esterno. Questa app ti permette di creare una ricevuta personalizzata da inviare tramite email, assicurando un pagamento veloce ai freelance.
DropBox
Tutto ciò che avete sentito dire su DropBox è vero. DropBox è semplicemente fantastica, e sapete perché? Potete sincronizzare tutti i vostri file su diversi dispositivi con un semplice processo di drag-n-drop, e potete accedervi in qualunque momento. Non solo documenti, ma anche immagini di qualunque formato, possono essere modificate anche dal tuo smartphone. Inoltre puoi condivire i tuoi file con famiglia e amici, il tutto gratuitamente!
Il tuo successo dipende dal modo in cui gestisci la tua attività. Efficienza, organizzazione, affidabilità e modo in cui ci si relaziona agli altri sono tra i fattori che garantiscono ottimi risultati. Queste app ti aiuteranno a tenere i piedi per terra mentre segui il tuo sogno di svolgere la tua attività come libero professionista.
Camille McClane è appassionata di tecnologia, scrittrice di testi di economia e ricercatrice freelance. Si è occupata di pubblicazioni per aziende high-tech sia per la carta stampata che per il web. Al momento vive nel sul della California con suo figlio di 5 anni, già appassionato di nuove tecnologie.