PDF-Xchange Viewer è un’applicazione appartenente al settore dei software per l’ufficio la quale ha come principale obiettivo quello di consentire la visualizzazione di documenti in formato PDF, ampiamente utilizzato per la diffusione di materiale sia sul web che offline. Trattasi dunque di un’alternativa all’ormai diffusissimo Adobe Reader, rispetto al quale si differenzia soprattutto per l’essere sensibilmente più leggero durante l’esecuzione, garantendo di fatto prestazioni ottimali anche senza che siano disponibili importanti dotazioni hardware a bordo del computer in uso, senza tuttavia rinunciare a funzionalità di primo piano.
L’interfaccia grafica di PDF-Xchange Viewer risulta essere piuttosto semplice da utilizzare, con diversi tratti che ricalcano quelle che sono le caratteristiche dei principali software del settore. Per aprire un documento PDF è sufficiente selezionare l’apposita voce disponibile nel menu degli strumenti oppure fare doppio click nell’area centrale della finestra principale. Appositi pulsanti permettono invece di accedere alle più importanti funzionalità realizzate dagli sviluppatori, sia in termini di gestione e visualizzazione dei file in formato PDF che di editing degli stessi.
Tra queste ultime figurano:
- un sistema per la gestione delle annotazioni e l’evidenziazione di porzioni di testo, utile soprattutto per i documenti consultati frequentemente per motivi di lavoro o di studio;
- un tool per l’inserimento di immagini personalizzate nei documenti visualizzati;
- la possibilità di formattare il testo contenuto in un file PDF utilizzando i principali standard a disposizione;
- un sistema per la modifica e la compilazione di form;
- strumenti per l’esportazione di immagini, singole pagine oppure di altri file contenuti all’interno di un PDF, con l’opportunità di scegliere numerosi formati di file per la conversione ed il salvataggio, soprattutto per le immagini;
- un sistema di protezione DEP in grado di impedire l’esecuzione di script potenzialmente pericolosi;
- un tool per la gestione dei segnalibri, per avere sempre a disposizione i propri documenti preferiti oppure specifiche pagine da consultare rapidamente;
- una funzione per la gestione, rimozione e spostamento di singole pagine all’interno dello stesso documento oppure per la creazione di nuovi file PDF a partire da alcune pagine selezionate manualmente;
- la possibilità di cifrare i propri documenti mediante protocollo AES, aggiungendo una password per l’accesso in lettura e/o scrittura ai file salvati così da consentirne la consultazione soltanto a specifiche persone;
- uno strumento che consente di disegnare forme geometriche di vari tipi con un’ampia scelta di stili predefiniti oppure di misurare le dimensioni di porzioni del documento visualizzato;
- una funzionalità per la ricerca di specifiche porzioni di testo all’interno dei documenti aperti.
PDF-Xchange Viewer nel suo complesso rappresenta una validissima soluzione alternativa a tutti i più importanti programmi presenti sulla scena delle applicazioni dedicate alla gestione di documenti in formato PDF. La sua natura gratuita, l’efficienza degli strumenti inclusi, la possibilità di accedere a funzionalità di editing senza alcun costo aggiuntivo e l’affidabilità costituiscono degli importanti punti di forza per un software che nel corso del tempo è riuscito ad emergere nonostante la concorrenza di nomi altisonanti. L’integrazione con i browser Internet Explorer e Mozilla Firefox permette poi di consultare rapidamente file PDF direttamente all’interno dell’applicazione per la navigazione sul web, mentre la possibilità di utilizzare il software in combinazione con i principali scanner sul mercato consente di creare rapidamente file PDF a partire dai propri documenti cartacei.