Evernote: applicazione fondamentale per ricordare qualsiasi cosa

Non vi piacerebbe avere un applicazione per Mac, smartphone e praticamente qualsiasi dispositivo, che automaticamente sincronizzi su tutti i vostri dispositivi le vostre idee, gli appunti, le note audio e tutto ciò che vi passa per la mente, evitando lo spiacevole inconveniente di dimenticarvene? Chi non lo vorrebbe, io per primo… Bè a quanto pare questo software esiste ed ha anche un nome: Evernote, ed esiste anche una versione gratuita perfettamente funzionante.

Grazie ad Evernote, qualsiasi cosa ci passa per la mente, vediamo, o vogliamo ricordare, possiamo semplicemente prenderne nota, e condividerlo su tutti i nostri dispositivi, senza perdere il minimo dettaglio. É possibile creare note di testo e taccuini personalizzati utili nei gruppi di lavoro: grazie ai plug-ins disponibili per i maggiori browser è possibile anche salvare una pagina web o un ritaglio. Ma non solo, poichè è possibile registrare una nota vocale, scattare una foto e caricarla, oppure una schermata. Ma se tutto questo non basta, aggiungo che tutto quello che abbiamo catturato, viene automaticamente sincronizzato e reso accessibile, pronto per la ricerca: noi possiamo aggiungere anche dei tag per facilitarne la ricerca. Il campo di applicazione di Evernote è virtualmente infinito: è possibile salvare una foto del biglietto aereo o della ricevuta dell’hotel, salvarlo come nota spese, creare una nota vocale per ricordarsi di fare qualcosa; cercare tra i siti web le informazioni e ritagliarle direttamente dal browser, creare note direttamente da Twitter, creare una shopping list… E questi sono solo alcuni degli esempi di utilizzo; dopotutto l’unico limite in questo caso è realmente la fantasia…

L’interfaccia di Evernote è semplice e pulita: in alto c’è il menù, personalizzabile. Sul lato sinistro della finestra l’account con i taccuini, i tag, le ricerche salvate e la pubblicità se non siete premium. Spostandoci verso destra troviamo tutte le note ordinabili per valori che desideriamo, come la data di modifica o creazione, il titolo o la dimensione. Infine tutto a destra troviamo la nota vera e propria con il suo menù, dove è possibile modificare il taccuino di appartenenza, aggiungere i tag, vedere le info ed ovviamente modificarla. Per iniziare ad utilizzare Evernote, basa semplicemente scaricare l’applicazione in base al dispositivo di utilizzo; per Mac e iOS basta semplicemente andare nei rispettivi store. Una volta installata bisogna creare un’account per poter accedere ai servizi offerti da Evernote, inserendo alcuni dati come mail e password: dopo aver fatto questo non resta che cliccare sul pulsante Registra. Ora siete attivi e potete creare finalmente la vostra prima nota, aggiungere un’immagine direttamente trascinandola dalla scrivania, e grazie ad Evernote Sync renderla disponibile su tutti i dispositivi che abbiamo. Tutte le app Evernote sono sempre in contatto tra di loro; ogni volta che viene creata o modificata una nota questa viene resa disponibile immediatamente per tutti i dispositivi compatibili e quindi sincronizzata. Cosa chiedere di più… Beh se proprio volete c’è anche il web clipping, ovvero la possibilità di salvare contenuti dal web semplicemente selezionandoli e cliccando sull’icona di Evernote nel browser, precedentemente scaricato.

Di Evernote esistono due versioni, free e Premium, che si differenziano per la presenza della pubblicità nella barra di sinistra, per la possibilità di inserire un pin di protezione nella versione per iOS ed Android, per la possibilità di visualizzare le vecchie versioni delle note, funzione impagabile quando si lavora in gruppo, per la quantità di banda utilizzabile, 100 mb al mese in versione free, ed 1gb nella versione Premium; da non sottovalutare la possibilità di mettere Taccuini offline e poterci lavorare, anche quando non siamo coperti da una connessione ad internet (funzione che adoro soprattutto quando viaggio in treno o in aereo e posso scrivere in tranquillità),  riconoscimento delle immagini molto più veloce e la possibilità di eseguire la ricerca nei files .pdf. Il tutto per solo 45$ l’anno. Inoltre i valori della banda sono facilmente controllabili grazie all’apposita impostazione, nelle preferenze dell’applicazione.

Ringraziando Emanuela che mi ha concesso un’account Premium per Evernote, da quel momento non riesco più a farne a meno… La versatilità, l’utilità, la semplicità d’uso che sono alla base di Evernote hanno realmente rivoluzionato il mio modo di lavorare, e quello del team che è dietro al blog Macfordummies.it: volete un esempio… Basta inviare per email bozze di articoli e guide da visionare ogni volta (sfortunatamente viviamo in città differenti e distanti); ognuno si crea il suo taccuino e scrive quello che deve e vuole scrivere, annota quello che desidera, cattura quello che lo colpisce… Il tutto praticamente in tempo reale, il tutto perfettamente in condivisione… Semplicemente fantastico, non trovo altre parole, ma soprattutto non trovo una sola motivazione per non avere ed usare Evernote, magari anche in versione Premium se ne fate un’uso più intenso, anche perchè la cifra richiesta è assolutamente giustificata. Per concludere, se ancora avete qualche dubbio sulla reale validità di Evernote, ma non credo, vi dico che esiste anche la Galleria, dove è possibile scaricare software aggiuntivi per arricchire ancora di più l’applicazione. Evernote funziona anche con la developer preview di OS X 10.8 Mountain Lion. Allora cosa state aspettando… eccovi il link per scaricare questa favolosa app che da oggi non deve assolutamente mancare nei vostri Mac e smartphone… Download Evernote.