[GUIDA] Account email diversi? Vediamo come unirli in Gmail

Quanti di noi hanno più di una email, magari con provider diversi, Gmail, Libero, Yahoo, Hotmail eccetera e ogni volta per consultarle bisogna aprire decine di app o pagine web, una confusione totale. Ora proveremo a racchiuderle in una sola app.

Gmail non è l’unica app ad aggregare vari provider, ma è l’unica applicazione a possedere le vere notifiche in Push, ed è l’unica che si appoggia ad un Server Exchange, tutte le altre app, a partire da quella del vostro provider per finire a K9, utilizzano un server normale. Queste app fanno un “Refresh ogni tot minuti” per verificare eventuali email ricevute, questo comporta parecchi svantaggi, ecco alcuni esempi, utilizzo spasmodico della connessione Internet, un consumo eccessivo della batteria e una CPU sempre attiva. Gmail scavalca questi problemi perché non si connette ogni tot minuti, ma solo quando arrivano effettivamente delle email, ulteriore vantaggio è di riceverle in tempo reale, a differenza delle altre app.

Come dicevamo c’è la possibilità di racchiudere qualunque provider su Gmail, Hotmail/Libero/Yahoo/AOL/Aruba. Altro vantaggio è che non dovrai recarti sul provider importato su Gmail per rispondere ad una email, ma lo potrai fare direttamente dal account di Big G, con lo stesso dominio di partenza, quindi chi riceverà la mail inviata tramite l’App di Gmail, la riceverà con il dominio originale e non con quello di Gmail (@gmail.com). Questo fa risparmiare tempo, soldi ed è molto più ordinato, perché potrete inoltrare anche 5 indirizzi email di provider diversi ad un solo account Gmail!

Per ottenere questi vantaggi bastano solo 2 passaggi, ricordiamo che il provider scelto deve consentire l’accesso POP3.

Il primo passaggio è opzionale, ma per chi ha bisogno di poter ricevere le mail in tempo reale è necessario, chi non ha questo bisogno basta seguire solo il secondo passaggio, le mail arriveranno tempestivamente, ma con un intervallo di 5 minuti e non sarà l’app ad interrogare il provider, ma il server di Google, quindi nessun consumo extra.

Primo passaggio

1. Recarsi sulla web mail (non app o Outlook), che si è scelto di unire a Gmail
2. inoltrare tutte le email verso l’account di Big G

Secondo passaggio

Questo passaggio è fondamentale e serve, oltre che ricevere le mail dal provider prescelto, a rispondere direttamente dall’app del colosso di Mountain View.

1. Apri Gmail (web mail)

2. Fai clic sull’icona dell’ingranaggio in alto a destra

3. seleziona Impostazioni.

4. Seleziona la scheda Account e importazione.

5. Nella sezione Scarica la posta da altri account (utilizzando POP3), fai clic su Aggiungi un tuo account di posta POP3.

6. Inserisci l’indirizzo email completo dell’account al quale desideri accedere, quindi fai clic su Passaggio successivo.

7. Gmail proporrà delle impostazioni standard, ti consigliamo tuttavia di verificare la porta e il nome del server esatti con il provider da cui desideri scaricare la posta. Inserisci la tua password.

8. Seleziona una delle opzioni seguenti:

• Lascia una copia dei messaggi scaricati sul server. Se desideri lasciare una copia di ogni messaggio che Gmail scarica negli altri account di posta elettronica, seleziona la casella di controllo Lascia una copia del messaggio scaricato sul server. In questo modo puoi accedere alla posta degli altri account e in Gmail. Alcuni servizi email potrebbero eliminare i messaggi quando vengono recuperati da Gmail. Se questa opzione è selezionata, Gmail chiederà all’altro dominio di non eliminare il messaggio, ma la decisione finale spetta all’altro dominio. Se preferisci invece eliminare le copie dei messaggi scaricati da Gmail, lascia questa opzione deselezionata. Gmail eliminerà i messaggi dall’altro account appena i messaggi vengono scaricati, pertanto potrai leggerli solo in Gmail.
• Utilizza sempre una connessione protetta (SSL) quando scarichi la posta. Se l’account email da cui recuperi la posta supporta la crittografia Secure Sockets Layer (SSL), puoi selezionare questa opzione per fare in modo che tutte le informazioni ti vengano inviate attraverso una connessione protetta. Se selezioni questa opzione e il tuo provider di posta elettronica non supporta SSL, Gmail ti informerà che la configurazione non è riuscita. Facendo clic su Mostra dettagli errore in questo caso probabilmente verrà segnalato un errore di Protocollo. Per continuare dovrai pertanto deselezionare questa opzione.
• App. Le etichette ti consentono di organizzare i messaggi in categorie, ad esempio lavoro, famiglia, attività, leggi dopo, barzellette, ricette e qualsiasi altra categoria desideri. Le etichette funzionano allo stesso modo delle cartelle, ma hanno una caratteristica speciale: puoi applicarne più di una per un messaggio. Solo tu puoi vedere le tue etichette, quindi anche se contrassegni un messaggio con “Migliore amico” o “Leggi dopo”, il mittente non lo saprà mai.
• Archivia messaggi in arrivo. Rimuove i messaggi dalla posta in arrivo, ma li conserva nell’account in modo che tu possa ritrovarli in un secondo momento. È come spostare un documento in uno schedario per conservarlo in modo sicuro invece di gettarlo nel cestino.

9. Fai clic su Aggiungi account. Se ricevi un messaggio di errore durante la configurazione, fai clic sul link Mostra dettagli errore per scoprire che cosa non funziona.

• Se ricevi un messaggio che dice che POP è disattivato, vai alla pagina delle impostazioni dell’altro account di posta elettronica e scopri come si attiva POP.
• Se ricevi un messaggio che dice che POP non è disponibile, è possibile che il tuo provider di posta elettronica non supporti POP.

10. Una volta aggiunto l’account correttamente, potrai scegliere se impostarlo come indirizzo mittente personalizzato. Questa opzione ti consente di scrivere messaggi in Gmail facendo però in modo che sembrino inviati da un altro account email. Fai clic su Sì per impostare un indirizzo mittente personalizzato.

• Fai clic sull’icona dell’ingranaggio in alto a destra e seleziona Impostazioni che si trova in cima a ciascuna pagina, quindi seleziona la scheda.
• In “Invia messaggio come”, fai clic su Aggiungi un altro indirizzo email.
• Nel campo “Indirizzo email”, inserisci il tuo nome e l’indirizzo email alternativo.
• Fai clic su Passaggio successivo >>, quindi su “Invia verifica”. Gmail invierà un messaggio all’altro tuo indirizzo per verificare che ti appartenga effettivamente.
• Individua il messaggio proveniente da Gmail. Apri il messaggio e fai clic sul link al suo interno oppure inserisci il codice di conferma nella sezione “Account” delle impostazioni email di Google Apps.

Disattivazione

Se non vuoi più ricevere i messaggi dell’altro account in Gmail, procedi nel seguente modo:

1. Apri l’account Gmail in cui stai importando i messaggi.
2. Fai clic sull’icona dell’ingranaggio in alto a destra.
3. Seleziona Impostazioni.
4. Seleziona la scheda Account e importazione.
5. Individua la sezione Scarica la posta da altri account (utilizzando POP3).
6. Fai clic su elimina accanto all’account da cui non vuoi più ricevere messaggi.

Ci siete riusciti? Un po’ complicato, ma ne vale la pena.