Oggigiorno capita sempre più spesso di avere la necessità di inviare via mail dei file che hanno delle grosse dimensioni. Tuttavia, la maggior parte dei provider di posta elettronica, non consente di allegare file più grandi di una decina di megabyte. Per ovviare a questo problema, se non hai o non vuoi usare i servizi offerti dal cloud, basta utilizzare uno di quei siti completamente gratuiti che consentono di inviare via mail allegati di grandi dimensioni senza la necessità di archiviare alcun file online. Ecco quindi una lista dei migliori siti per inviare via mail file di grandi dimensioni.
I migliori siti per inviare via mail file di grandi dimensioni
FilestoFriends
FilestoFriends permette di allegare file con una dimensione massima di 1 gigabyte oltre ad offrire la possibilità di caricare insieme fino a 10 file e di inviarli contemporaneamente fino a 5 destinatari. FilestoFriends permette di selezionare i file o caricandoli premendo Choose a file to upload oppure trascinandoli nella finestra del browser attraverso drag and drop. Una volta scritta la tua mail nel campo Your Email ed il destinatario nel campo Friend’s Email (per aggiungere altri destinatari basta separarli con uno spazio), se lo vorrai, potrai scrivere un messaggio premendo Add a message altrimenti ti basterà cliccare su Transfer ed attendere il caricamento dei file. Dopo aver caricato i file, verrai rimandato ad una pagina contenente un collegamento pubblico che, volendo, potrai condividere per accedere a quei file. Il destinatario, per scaricare i file, dovrà semplicemente cliccare sul collegamento presente nell’email (indicato con Download Files) e successivamente verrà reindirizzato sul sito di FilestoFriends dove, se sono presenti più file, potrà anche decidere quale scaricare mediante l’apposito pulsante Download File (il collegamento dal quale scaricare i file rimarrà attivo solo per 2 giorni dopodiché i file verranno automaticamente cancellati).
WeTransfer
La versione gratuita di WeTransfer permette di inviare file con una dimensione massima di 2 gigabyte. Dopo esserti collegato sul sito, la prima volta dovrai cliccare prima su Skip e poi su Accetto. Adesso clicca su Aggiungi file, inserisci l’indirizzo email del destinatario (puoi inserirne fino ad un massimo di 20), poi la tua mail ed, eventualmente, puoi scrivere anche un messaggio. Una volta caricati i file necessari, ti basterà cliccare su Trasferisci ed attendere il termine del trasferimento dei file durante il quale verrà indicato il tempo residuo, la percentuale completata ed anche la quantità di megabyte caricati. Una volta completato il caricamento, verrà inviata una mail con un promemoria al tuo indirizzo di posta elettronica e, inoltre, appena il destinatario avrà scaricato i file, riceverai automaticamente anche un’email che ti informerà dell’avvenuto download. Il destinatario, per scaricare i file, dovrà semplicemente cliccare prima sul pulsante Scarica (contenuto nell’email) e poi di nuovo sul pulsante Scarica che si trova sul sito di WeTransfer.
Oltre a inviarli via mail, WeTransfer offre anche la possibilità di condividere i file mediante un semplice collegamento (basta cliccare sull’icona a sinistra del pulsante Trasferisci e scegliere Link): in questo caso ti basterà selezionare i file, cliccare su Trasferisci e copiare il collegamento che ti verrà dato (una volta caricati i file) con la possibilità di condividerlo dove e con chi vuoi (per scaricare i file, il destinatario non dovrà fare altro che incollare il collegamento nella barra degli indirizzi del browser). Comunque, a prescindere dal metodo utilizzato, i file, prima di essere cancellati, verranno conservati per 7 giorni.
MailBigFile Free
MailBigFile Free, proprio come WeTransfer, permette di inviare singoli file che hanno una dimensione massima di 2 gigabyte. Per caricare i file, dovrai cliccare o su Add Files e selezionare i file (fino ad un massimo di 5 per volta), oppure ti basterà semplicemente trascinarli nella finestra del tuo browser mediante drag and drop. Dopo aver selezionato i file, dovrai inserire l’indirizzo email del destinatario (Recipient’s Email), quello tuo (Your Email) e, opzionalmente, un messaggio. Una volta cliccato su Send File, i file verranno caricati (mostrando il tempo rimanente, la percentuale completata e la velocità di upload) e in seguito verrà spedita una mail al destinatario il quale, per scaricarli, non dovrà fare altro che cliccare prima sul collegamento contenuto nell’email (a forma di nuvola rosa con una freccia rivolta verso il basso) e successivamente cliccare su Download File. I file inviati tramite MailBigFile Free scadranno o dopo 20 download oppure dopo 10 giorni (dipende da quale opzione si verifica prima). L’unico difetto di MailBigFile Free che ho riscontrato è che, purtroppo, non permette di inviare contemporaneamente i file a più destinatari (consente di farlo solo a partire dalla versione a pagamento chiamata Pro).
Filemail
Se hai bisogno di inviare dei file che sono veramente molto pesanti, allora Filemail è il servizio che fa al caso tuo. Nella sua versione gratuita, Filemail permette infatti di inviare singoli file che hanno una dimensione massima di ben 30 gigabyte. Per poter utilizzare questo servizio (gratuito per uso personale) non devi fare altro che aggiungere i tuoi file (premendo l’apposito pulsante Aggiungi File) e successivamente cliccare su Invia (tutte le altre voci sono facoltative). Si aprirà a questo punto una finestra con le Opzioni di trasferimento nella quale potrai selezionare il numero di giorni durante i quali i file saranno disponibili (da un minimo di 1 ad un massimo di 7) e, volendo, ricevere una notifica quando i file verranno scaricati (c’è anche la possibilità di inserire una password per proteggere la pagina di download ma funziona solo con gli account a pagamento). Dopo aver fatto clic nuovamente su Invia, i file verranno caricati su Filemail dopodiché si aprirà una pagina dalla quale sarà possibile scaricare i singoli file (cliccandoci direttamente sopra) e nella quale c’è un collegamento che consente di accedere alla pagina di download (con la possibilità di condividere il collegamento via mail, Facebook o Twitter) oltre ad un pulsante che permette di scaricare tutti i file in un comodo archivio (in formato .zip).
Se hai compilato le varie voci per inviare una mail, il destinatario (o i destinatari, visto che è possibile inviare il messaggio contemporaneamente a più persone) riceverà una mail contenete il collegamento che punterà alla stessa pagina di download.
Oltre a inviare dei file direttamente dal browser, FileMail offre anche la possibilità di scaricare (a partire dall’account Pro) delle utili applicazioni che consentono di semplificare ulteriormente l’uso del servizio. Ad esempio ci sono delle applicazioni per il computer (sia per Windows che per Linux e Mac OS X), un’app per iPhone/iPad, un plugin sia per Outlook (dalla versione del 2003 a quella del 2013) sia, prossimamente, per Mozilla Thunderbird. Oltre a questo, volendo, se sei uno sviluppatore e scegli un account Pro/Business, c’è perfino la possibilità di integrare Filemail fra le tue applicazioni. L’unico limite di Filemail che ho trovato è che non permette di utilizzare il servizio gratuito più di un determinato numero di volte nell’arco di 24 ore. Tuttavia, per poter utilizzarlo senza alcun limite, sarà sufficiente cancellare di volta in volta i cookie di Filemail nel tuo browser.
Naturalmente, oltre a questi, esistono numerosi altri servizi online che permettono di inviare via mail file di grandi dimensioni, ma, pur essendo pochi, questi sono i siti che io ritengo i migliori in quanto sono veloci nel recapitare i file, facili da usare, senza particolari limiti e, soprattutto, non occorre alcuna registrazione per poter iniziare ad usarli subito.
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