Innanzitutto bisogna creare un Apple ID accedendo poi al sito www.icloud.com ed effettuando il login; al primo accesso, bisogna impostare la lingua, il fuso orario e l’immagine del profilo. A questo punto iCloud è attivo e nella schermata che vi compare è possibile gestire i propri documenti; inoltre, si può installare iCloud anche su iPad e iPhone una volta installato il sistema operativo iOS 5. In questo caso bisogna andare nelle Impostazioni e selezionare iCloud, poi attivare le voci da sincronizzare online: Posta, Contatti, Foto, Calendari, Streaming Documenti, Promemoria, Preferiti, Note e Dati e Trova iPhone.
Tante sono anche le funzioni di iCloud, come Photo Stream, Trova il mio iPhone, Documents o iTunes; con quest’ultima è possibile scaricare automaticamente gli acquisti su tutti gli altri dispositivi che si possiedono e inoltre scaricare anche quelli che si sono acquistati precedentemente senza alcun costo aggiuntivo. Tramite Documents si possono aggiornare i propri documenti, con Trova il mio iPhone è possibile trovare il proprio dispositivo quando lo si perde; in questo caso viene rintracciato e mostrato sulla mappa. Infine, Photo Stream consente di scattare foto con un dispositivo e poi visualizzarle su altri dispositivi in vostro possesso automaticamente.