Capita molto spesso, soprattutto nei concorsi letterari, che venga richiesto un determinato numero di battute o un determinato numero di cartelle, cosa che lascia perplessi e dubbiosi molti aspiranti scrittori.
Partiamo col dire che per “numero di battute” si intende il numero totale dei caratteri utilizzati in un testo, compresi gli spazi. Fare un conteggio è semplice:
- con Word 2007: cliccate in basso a sinistra su “parole” e appariranno le statistiche complete del documento. Il dato che ci interessa è “Caratteri (spazi inclusi)”.
- con Open Office: dal menu Strumenti > Conteggio parole.
Con il termine cartella, o “cartella tipografica”, si intende una pagina formata solitamente da 30 righe per 60 battute, per un totale di 1800 caratteri, ma questi valori possono variare, infatti può capitare che vengano richieste cartelle di 2000 battute.
Ora capirete che impostare una cartella con un numero perfetto di battute è abbastanza difficile, quindi di solito si cerca almeno di avvicinarsi a questi valori.
Un sistema per calcolare la dimensione ottimale della pagina può essere ad esempio quello di inserire un testo di 1800 o 2000 battute e poi adattare l’impaginazione, ma il punto è che non è indispensabile essere precisi al millimetro, la cosa importante è usare un’impaginazione adeguata che faciliti la lettura del nostro testo.
Infatti, a meno che non sia specificato direttamente dall’editore, non c’è una regola fissa per l’impostazione della cartella.
Si deve però lavorare su questi aspetti della pagina:
- la dimensione del foglio
- i margini
- l’interlinea
- il carattere
- l’allineamento
La dimensione del foglio
Solitamente la dimensione richiesta è quella del classico foglio stampabile, 21 x 30 cm circa, chiamata A4.
Entrambi gli elaboratori di testo usano questo formato di default. Per modificare questo parametro:
- Word 2007: Layout di Pagina > Dimensioni
- Open Office: Formato > Pagina…
I margini
- Word 2007: per modificare la dimensione dei margini cliccate su “Layout di pagina” e poi “Margini”, oppure cliccando sulla freccia accanto a “Imposta pagina”.
- Open Office: dal menu Formato > Pagina… potrete scegliere il margine che vi sembra più adeguato.
Io consiglio di impostare tutti i margini a 3 cm.
L’interlinea
L’interlinea indica lo spazio tra una riga e l’altra. Anche questa impostazione deve lasciare il giusto spazio per le correzioni (nel caso il foglio sia stampato) e per agevolare la lettura.
- Word 2007: si può impostare l’interlinea direttamente cliccando sulla rispettiva icona nel menu “Home”, oppure selezionando la voce “Paragrafo”.
- Open Office: dal menu Formato > Paragrafo…
L’interlinea ideale in una cartella standard è 1,5 ma può capitare che alcune volte sia richiesta espressamente un’interlinea 2.
Attenzione: in Word 2007 il paragrafo ha di default una spaziatura di 10pt, per un testo narrativo il paragrafo non va spaziato quindi si consiglia di metterla a zero dal menu Home > Paragrafo > Spaziatura.
Il carattere
Del carattere, modificabile dalla barra degli strumenti, parleremo più nello specifico in un prossimo articolo. Per ora sappiate che quelli consigliati per una cartella tipografica standard sono il Courier New dimensione 12 oppure il Times New Roman, dimensione 12 o 14.
L’allineamento
L’allineamento indica la disposizione delle parole sulla pagina. Ovviamente è meglio usare l’allineamento “giustificato” che fa in modo che le righe siano tutte della stessa lunghezza.
Per impostare l’allineamento basta cliccare sull’apposita icona della barra degli strumenti oppure dal già visto menu “Paragrafo”.
Suggerimento:
in caso di problemi ad applicare una formattazione e per essere sicuri che questa si applichi a tutto il nostro documento, è sempre meglio usare prima il comando “Seleziona > tutto” (in Home di Word) o Modifica > Seleziona tutto (in Open Office).
Una volta definiti questi punti, ecco pronta la cartella tipografica.
Ricapitolando:
Foglio A4
Margini: 3 cm
Interlinea: 1,5
Carattere: Courier New 12 oppure Times New Roman 14
Allineamento: giustificato
Fonte: Libro fai-da-te