Il Programma di un Evento va definito in base agli obiettivi che si intende raggiungere, al tempo a disposizione e alla tipologia di persone presenti
Vediamo alcuni suggerimenti di base che aiutano nella definizione del Programma dell’ Evento
Per prima cosa è essenziale non voler comunicare troppo in uno stesso programma, altrimenti i partecipanti si troveranno nell’impossibilità di ricordare tutto ciò che è stato loro raccontato
Per equilibrare la scansione dei messaggi, un’idea potrebbe essere quella di proporre in apertura gli interventi generalisti e di analisi, mentre si potrà scendere nei dettagli con i relatori successivi. Alla fine, poi, si potrebbe prevedere un intervento con il quale raccogliere le idee su quanto espresso in precedenza, ribadendone i concetti principali
Per una più chiara comprensione del messaggio da trasmettere si possono inserire dei moderatori. I moderatori sono soggetti che fungono da tramite tra un intervento e l’altro e sono in grado di mantenere vivo l’interesse con richiami ai temi trattati dai singoli interventi
Una scaletta con gli interventi va preparata con largo anticipo, tenendo in considerazione il fatto di riservare il tempo adeguato per attività come l’accoglienza degli ospiti, i momenti di ristoro, gli spostamenti …