Il Target è rappresentato dai soggetti ai quali vogliamo trasmettere il nostro messaggio attraverso l’Evento
E’ fondamentale che il tipo di persone che si intendono invitare siano non solo interessate al messaggio ma anche e soprattutto che siano adatte a raggiungere l’obiettivo previsto
Non sempre il numero elevato di partecipanti è sinonimo di successo: si potrebbero avere molti partecipanti ma disinteressati ( questo ti farebbe perdere la credibilità ) oppure avere molti partecipanti interessati ma di bassa qualità ( ad esempio giornalisti che scrivono per giornali a tiratura limitata e pertanto poco letti )
E’ molto importante organizzare correttamente le informazioni per permettere il contatto con i clienti ed evitare che essi sacrifichino troppa parte del proprio tempo per partecipare
Una corretta metodologia di lavoro, quindi, consiste nel partire da database tenuti con software specifici, estrarre delle liste di clienti ( mailing list ) costituite da coloro che devono essere invitati sulla base di parametri interessanti per l’organizzazione
NOTA BENE
Il Database deve contenere alcune informazioni necessarie all’organizzazione per il contatto dei partecipanti ; tra queste le più importanti sono : i nominativi, il ruolo che l’invitato ricopre nell’azienda di appartenenza, l’indirizzo, il numero telefonico e di fax, l’indirizzo email
Esistono, inoltre, Agenzie specializzate in grado di fornire elenchi di nominativi sulla scorta delle caratteristiche desiderate