Le aziende serie hanno piani di marketing e di comunicazione che vengono definiti all’inizio dell’anno e che perseguono degli obiettivi ben precisi.
Si può decidere, ad esempio, di raggiungere una certa quota di mercato, di migliorare la propria immagine verso l’opinione pubblica, di attirare nuovi clienti …
Valutando globalmente il piano di comunicazione, è possibile scegliere il tipo di evento da organizzare inquadrandolo nella cornice degli obiettivi strategici del piano di marketing complessivo
Una buona conoscenza del piano strategico complessivo aiuta il decisore a capire se e quando collocare un evento a supporto del piano, a valutare la necessità di una manifestazione e a scegliere la corretta tipologia di evento da proporre
Per capire se l’evento è davvero quello che ci vuole, un buon punto di partenza consiste nell’esaminare le necessità da coprire con la strategia : ad es. se vuoi lanciare un nuovo prodotto ( strategia ) ti conviene organizzare una conferenza stampa ( evento adatto alla strategia ) dal momento che essa ti da la grande opportunità di incontrare direttamente i giornalisti a cui fornire tutte le informazioni sul tuo nuovo prodotto
La scelta dell’evento da proporre dipende dagli obiettivi dell’azienda e dagli obiettivi generali che il piano di marketing si propone di attuare
Sicuramente i primi e fondamentali elementi che vanno raccolti e predeterminati fin dall’inizio per decidere se procedere all’attuazione del piano e per gestire adeguatamente un evento sono : le informazioni rilevanti per il target, il budget adeguato alla tipologia di evento, la possibilità tecnica di realizzare l’evento