«Abbiamo guardato all'efficienza e l'integrazione di Bbc News ha aiutato a risparmiare - ha proseguito Van Klaveren -. Abbiamo più tecnologia e automazione, squadre più piccole, una grafica condivisa. La condivisione e la pianificazione sono fondamentali. Tutto questo ci ha consentito di raggiungere un risparmio del 15% nel bilancio di Bbc News. Abbiamo una pianificazione biennale che speriamo ci consenta di risparmiare ulteriori risorse». Il dirigente della tv pubblica inglese ha spiegato che le risorse sono circa 15.500, divise tra i vari servizi, e che gli uffici di corrispondenza sono 85 in 65 Paesi.
Il processo di creazione di una unica newsroom ha comportato lo spostamento di tutto il personale in un unico edificio, con la nascita di una struttura operativa 24 ore su 24 e una piattaforma digitale condivisa. «Lo sviluppo della tecnologia è stato un elemento decisivo - ha sottolineato Mary Hockaday, responsabile delle newsroom della Bbc -. Siamo stati in grado di fornire a tutta la squadra un unico sistema redazionale, condividendo ad esempio le notizie di agenzia e i video. Lo sforzo è ancora in corso per garantire un'attività di alto livello. Ci siamo concentrati, per questo, sulla formazione e sull'interazione tra le varie squadre per garantire che tutti i lavoratori sapessero quello che fanno gli altri». Il collegamento con la redazione della Bbc è saltato ripetutamente nel corso della seduta, impedendo ai commissari di formulare domande, che saranno trasmesse per iscritto agli interlocutori.