La riunione efficace

Esiste un solo modo perchè una riunione sia utile: convocatela anticipando agli invitati i temi che si discuteranno e le domande che verranno fatte loro alle quali dovranno essere date risposte definitive.
Pensate alle riunioni dove un relatore parla per ore, non sarebbe meglio anticipare tutto l'intervento scritto (così da non produrre dopo un report) e dedicare la riunione alle decisioni finali?