La Data va decisa sulla base del periodo del Calendario più idoneo ad ospitare il tuo Evento.
L’idoneità va misurata sulla base del fatto che in quella stessa data non vi sia sovrapposizione con altre manifestazioni che possano richiamare il tuo stesso target
Un consiglio utile è quello di evitare la vicinanza a festività o periodi di vacanza
Per disporre di tutti gli attori ritenuti indispensabili per la buona riuscita del tuo Evento, è necessario verificare la loro diponibilità prima di individuare la data ( il metodo solitamente usato,invece, prevede di stabilire prima la data e poi di reclutare le persone necessarie )
L’Ora è anche essa un fattore chiave per la buona riuscita dell’Evento. Essa va scelta in relazione al pubblico di riferimento : se ad esempio desideri organizzare una conferenza stampa ( il target è rappresentato dai giornalisti ) sarà opportuno scegliere la tarda mattinata