La Segreteria è uno degli elementi fondamentali per realizzare un Evento di successo. Essa infatti assicura il collegamento informativo tra i relatori e i partecipanti
Una volta che hai preso contatto con i relatori, sarà la tua segreteria che se ne prenderà cura, ricontattandoli per definire tutti i dettagli
I principali compiti della Segreteria Organizzativa sono:
- Raccogliere le Adesioni in modo da poter compilare ed aggiornare la lista dei partecipanti ( gli elenchi che ne risultano sono fondamentali per stabilire i servizi collegati all’evento – come ad esempio i posti in sala, la ristorazione - e modificarli in base al numero da raggiunto
- La Gestione degli Alloggi degli Ospiti : es. la sistemazione in strutture alberghiere convenzionate. Se la località in cui si svolge l’Evento è poco conosciuta oppure troppo affollata sarà l’organizzazione ad occuparsi di tutti gli aspetti connessi al soggiorno ( prenotazione e sistemazione in hotel,trasferimenti da e per la sede dell’evento,intrattenimento … )
- Raccogliere e Verificare la Correttezza dei Pagamenti prima di confermare la partecipazione ad Eventi a Pagamento