L'Ufficio di Piano è composto da sette membri dell'ufficio tecnico comunale, quattro caposettori e tre funzionari amministrativi, che avranno il compito di redigere il nuovo strumento urbanistico sulla base delle direttive che l'Amministrazione Botta ha condiviso con la città e che sono state già approvate dal consiglio comunale.
L’iter sin qui seguito ha, quindi, visto l’approvazione delle direttive generali di variante al Prg da parte del Consiglio Comunale, il contributo di cittadini, gruppi politici e associazioni durante l’assemblea popolare presso il centro civico, il parere della commissione consiliare Lavori Pubblici e Urbanistica
(fonte Comune di Menfi)