In questo post parlerò principalmente dei "materiali" di cancelleria e cartoleria che uso, e di come li uso, per rimanere sempre al passo con tutte le attività che mi preme portare avanti senza perdere il ritmo.
Ecco la mia piccola lista di irrinunciabili:
• agenda giornaliera (per annotare la to do list quotidiana)• planner mensile (per il calendario editoriale del blog)• quaderni (per appunti, divisi per argomenti)• calendario
Come potete ben vedere non necessito di tantissime cose, sono del parere che l'importante sia scegliere ciò che fa per noi e che risponda alle nostre esigenze.Personalmente preferisco le agende giornaliere perché mi permettono di scrivere direttamente lì la "to do list" del giorno, senza spargere foglietti ovunque (che poi inevitabilmente perdo).Quest'anno ho scelto la QUOVADIS ABP1 che ha sia lo spazio per gli appunti (nel mio caso le "to do" di cui sopra) e una colonna con gli orari. Super comodo per individuare a colpo d'occhio gli appuntamenti prestabiliti.
Nella to do list includo qualsiasi attività da completare nel corso della giornata, possa essere la lavatrice da fare, un ordine da cucire, o un post da scrivere per il blog. Casomai in ordine sparso, man mano che le cose mi vengono in mente.
Scrivo questa lista la sera dopo cena, appena seduta in divano, prima di leggere qualche pagina di un libro o finire di scrivere qualche post per il blog. Ho tristemente abolito le TV series: le adoro ma mi portavano via troppo tempo!
Mi metto lì e faccio mente locale su quella che sarà la giornata seguente e annoto tutto.
E' diventata un' abitudine per me talmente radicata che se non lo faccio, appena sono sotto le coperte comincio a pensarci e non dormo più. E solitamente la giornata seguente si rivela di un'inconcludenza dai livelli epici anche se magari mi affretto a completare la mia lista mentre faccio colazione con Mister sulle ginocchia... perché eh no, bella mia, farla adesso NON VALE!!Chiamatemi pazza ma per me funziona così:
TO DO LIST RIGOROSAMENTE DA COMPLETARE LA SERA PRIMA.
Poi magari ti si sconvolgono i programmi e fai tutt'altro, o casomai non combini proprio un fico secco e devi rimandare tutto... però intanto la lista è fatta e per me quello è già un passo importante: hai scritto che quelle cose son da fare, e se non le fai, il giorno dopo ancora saranno ancora lì per te, nero su bianco ad aspettarti. Questa cosa in un certo modo mi da sicurezza. Scrivere che devi fare delle cose è come averle già quasi fatte per un terzo.
Per quanto riguarda il blog invece, il mio "calendario editoriale", se se così vogliamo chiamarlo, si appoggia a stampabili gratis con il calendario mensile a caselle.
Credits: tinys&tea
Ne avevo consigliato uno molto carino per il 2015 nella rubrica "perché di sì #1", anche se io al momento sto usando questo di tinys & tea che non ne' mese ne' giorni, mi ci trovo bene perché ne ho stampati un po' e se ho troppe cose da spostare o da cancellare lo butto e prendo un altro foglio.Farlo con stampabili che hanno già il nome del mese diventa più impegnativo, diciamo che con quello "universale" riduco gli sprechi. Questo come potete vedere è a colori ed è adorabile, io ho la stampante in bianco e nero e mi arrangio colorandolo un po' ;-)
Completo il calendario editoriale mensile, piego il foglio, e lo tengo dentro all'agenda.
Per finire uso dei quaderni per appunti.
Io adoro i quaderni a spirale e ne ho trovati di davvero funzionali in un bazar cinese vicino a casa. La carta è favolosa e ci si scrive sopra benissimo, sono a righe (io detesto i quadretti) e hanno uno spazio per poter mettere la data, se necessario.L'anno scorso ho usato un unico quaderno per annotarmi tutto, cioè sia le to do lists (perché avevo scelto come agenda una moleskine settimanale e lo spazio era troppo poco), i vari progetti di cucito e le idee per i post del blog. Facevo troppa confusione e quando dovevo cercare qualcosa per rivederlo, ci mettevo troppo tempo perché gli argomenti erano tutti mescolati.
Ora li ho suddivisi per tipologia: ne ho uno dedicato al cucito, dove mi segno le misure dei modelli, butto giù idee e schizzi per nuovi prodotti eccetera, uno per gli ordini, dove segno articolo e dati del cliente che me lo ha richiesto, e uno dove scrivo cose riguardanti il blog, come idee per nuovi post, nuove rubriche eccetera.Tenere queste aree separate ha reso tutto più semplice e chiaro.
Questo è tutto ciò che uso per cercare di rimanere al passo con gli impegni che prendo con me stessa, con voi lettori e con i clienti.
E visto che l'argomento mi premeva molto, ho pensato bene di girare anche un video dove vi illustro "dal vivo" tutte queste cose e dove vi parlo un po' più nello specifico delle mie adorate penne stilografiche!
Volevo cambiare un po' genere perché di girare video haul di vestiti del tipo "mi sono comprata questo, poi questo e poi anche questo" mi sono già un po' stancata.
Quindi ecco qui, se vi va, buona visone!
Spero che questo post così ricco non vi abbia annoiati ma incentivati a trovare un vostro metodo e soprattutto gli strumenti adatti per essere sempre organizzati e non rimanere indietro con i mille impegni di ogni giorno!
A presto!
Pretty