Perché nelle riunioni si discute solo di minuzie

Dirigenti decidono il colore dei
nuovi cestini della spazzatura

E' un fenomeno che ho notato per anni in tutte le sale riunioni in cui ho avuto la disgrazia di sedere: si discute per la maggior parte del tempo di minuzie. Ho sempre creduto che fossi io a non capire la loro misteriosa importanza. Dovevano avere ramificazioni che sfociavano in Questioni di Vita e di Morte. Gli altri partecipanti le conoscevano. Giustamente ci si appassionavano! Io invece ne ero stato lasciato all'oscuro, come un personaggio dei romanzi di Kafka. Oppure mi mancava il senso pratico necessario per coglierle da solo.
Questo fino a ieri. Oggi ho finalmente capito che la gente in riunione si appassiona alle minuzie proprio perché non hanno ramificazioni.

"La gente non si esprimerà sulle decisioni grandi, complesse e importanti, perché ha paura di fare brutta figura. Ma vuole comunque sentirsi (e apparire) come se stesse dando un contributo, perciò farà in modo di intervenire invece sulle faccende non importanti. Il risultato: la futilità gradualmente viene a imporsi. Una decisione sulla costruzione di un nuovo tetto per le biciclette, come direbbe Parkinson, 'sarà discusso per un'ora e un quarto, poi rinviato a una decisione nella prossima riunione, in attesa della raccolta di maggiori informazioni'." (Oliver Burkeman, "Meetings: even more of a soul-sucking waste of time than you thought").

Parkinson (altra mia scoperta di oggi) era uno storico navale inglese. Cyril Northcote Parkinson. Lasciò all'umanità la Legge di Parkinson ("Il lavoro si allunga fino a riempire tutto il tempo disponibile per il suo completamento") e, soprattutto, la Legge della Futilità di Parkinson, secondo la quale le organizzazioni spendono una quantità di tempo sproporzionata sulle materie futili. Molto più, per dire, sul tetto delle biciclette che sull'acquisto di un reattore nucleare.
Ora che lo so non mi annoierò di meno alle riunioni, ma sarò molto più sereno.Nicola Misani su Twitter: Segui @nicolamisani