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Più produttività in 4 settimane. To do list sul taccuino cartaceo e google calendar

Da Lemat @LeMatPercorsi

Ti sei mai soffermato a osservare quanto le costanti interruzioni giornaliere - email, messaggi vocali, telefonate - ti stiano allontanando dal vivere pienamente la vita che meriti?

Se vuoi eliminare quest distrazioni, hai bisogno di imparare come gestire al meglio il tuo tempo.

L'invito è a un viaggio di produttività di 4 settimane.

Usando tecniche di comportamento scientificamente provate, imparerai 4 abitudini che ti aiuteranno a riprendere il controllo della tua vita.

1. Scrivi la tua lista delle cose da fare ogni giorno?

Più produttività in 4 settimane. To do list sul taccuino cartaceo e google calendar

Già solo facendo questa semplice azione come prima cosa ogni mattina, renderai il tuo intero giorno più semplice.

Scrivere la to do list ti rende più focalizzato. È come tornare ad essere il capo della tua nave - decidi il tuo viaggio verso i tuoi obiettivi, e anche se aggiusti il tiro, di volta in volta, arriverai alla fine perché hai tracciato la tua rotta fino alla destinazione finale.

La to-do list è la tua mappa giornaliera, che ti mostra esattamente dove navigare ogni giorno.

Iniziamo a preparare il tuo strumento per questo compito.

Carta e penna è il modo giusto

Inizia col prendere un taccuino, dove terrai tutte le tue to-do list insieme.

Non più pezzi di carta volanti da perdere!

Ed in più, vedere i tuoi obiettivi passati in un unico posto centrale, ti aiuta a riconsiderare le tue priorità giornaliere.

Ed assicurati che sia un taccuino reale. Non usare un app.

La carta permette di scatenare la tua creatività.

E t roverai di essere molto efficiente, quando deciderai gli obiettivi del giorno.

Le app che si occupano di tuo-do list hanno molte opzioni che ti distraggono, per non dire che Facebook è solo lì accanto, a tentarti.

Con un taccuino di carta non hai scelta che focalizzarti sulla pagina e... Scrivere!

Dove e quando

La preparazione è la chiave.

Per esempio: dove andrai a riporre il tuo taccuino? Ovviamente non in qualche posto lontano dalla vista o difficile da trovare.

È come ti ricorderai di guardarlo ogni giorno? Qual è il vantaggio di avere un taccuino delle cose da fare, se non lo guardi tutti i giorni?

Mettilo in un posto in evidenza, al centro della tua postazione, per esempio ed assicurati di riporlo lì ogni volta che lo usi. È importantissimo scegliere una posizione fissa per il tuo taccuino.

Decidi, inoltre, quando occuparti della tua to-do list, come parte della tua routine mattutina, forse oppure quando vai al lavoro come prima cosa.

Fissa un'ora e incollati ad essa.

2. Prendi traccia di importanti date e scadenze.

Più produttività in 4 settimane. To do list sul taccuino cartaceo e google calendar

Inoltre. Prepara un sistema di calendario. Una versione online è ottima per questo, perché ti ricorda dei tuoi appuntamenti.

Ecco le azioni da fare in questa prima settimana:

1. Prendi un taccuino cartaceo

2. Imposta un calendario.

Per i prossimi 3 giorni, prima che ti metti sotto col tuo lavoro, scrivi la tua to-do list nel tuo taccuino cartaceo.

Pronto?

Accetta questa sfida e aggiungi questa abitudine alla tua routine mattutina.

Hai bisogno di creare l'abitudine di guardare alla tua to-do list e al tuo calendario tutti i giorni.

Per ancorare questa abitudine, è importante farlo sempre alla stessa ora, nello stesso spazio, se è parte del tuo rituale mattutino oppure quando vai a lavoro.

Il calendario e il taccuino della lista delle cose da fare sono i mattoni basilari per il resto del tuo viaggio verso la produttività, quindi è vitale che abitui te stesso a guardarli tutti i giorni.

È tutto per ora.

La prossima settimana imparerai come meglio scegliere le cose importanti su cui focalizzarti nella tua vita.

Fino alla prossima volta, ti auguro una settimana produttiva.

Raccontami i tuoi successi e le tue difficoltà. Mi piace ascoltare da te come va.

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