Posta Elettronica Certificata: PEC obbligatoria per le aziende entro il 29 Novembre

Il Decreto Legge n.185 del 2008, convertito in Legge il 28 gennaio 2009, stabilisce che i liberi professionisti iscritti ad Albi o elenchi, e le Imprese iscritte al Registro delle Imprese devono obbligatoriamente dotarsi di un indirizzo di posta elettronica PEC – Posta Elettronica Certificata – entro il prossimo 29 novembre 2011.

Cos’è la PEC? Un indirizzo di posta elettronica PEC permette di inviare e-mail con valore legale equiparato a quello di una raccomandata con ricevuta di ritorno. La PEC garantisce l’autenticità del messaggio inviato in quanto impedisce di apportare modifiche al contenuto dell’e-mail e degli eventuali allegati. Inoltre, è possibile richiedere una copia della ricevuta di spedizione o di ricezione, con lo stesso valore legale dell’originale, fino a 30 mesi dall’invio dell’e-mail.

Quando si usa la PEC? La PEC serve per inviare i documenti aziendali più importanti e delicati come: contratti, ordini, fatture, circolari, report di software gestionali, cedolini e buste paga, documenti di protocollo, ecc. È utile inoltre nella gestione delle gare d’appalto ed è utilizzata dagli Enti Pubblici per l’inoltro di comunicazioni ai cittadini.

Come funziona? I messaggi certificati sono quelli spediti da una casella PEC e ricevuti da una casella PEC. Il mittente riceverà sia una ricevuta di avvenuta spedizione, sia una di avvenuta consegna nel momento in cui il destinatario confermerà di aver ricevuto l’e-mail. Nel caso in cui un account PEC invii una e-mail a un utente non certificato questo riceverà il messaggio, che però non avrà valore di raccomandata con ricevuta di ritorno. Viceversa per un utente non certificato sarà impossibile inviare un messaggio a una casella PEC, e gli verrà notificato un errore di invio.

Come attivarla? Per attivare la propria casella di Posta Elettronica Certificata è necessario rivolgersi a uno dei gestori certificati e procedere con la registrazione del proprio indirizzo e-mail.

Da una veloce ricerca tra i gestori certificati, una delle proposte più vantaggiose sembra essere quella di Aruba che offre la PEC gratuita per i primi 12 mesi, e al rinnovo si potrà scegliere il servizio più adatto alle proprie esigenze con tariffe a partire da 5€+IVA all’anno.