- Parte 1 – [Sei qui] – 9 falsi miti che DEVI sfatare per ottenere (finalmente) risultati
- Parte 2 – In arrivo..
- Parte 3 – In arrivo..
Ecco come stanno le cose…
La maggior parte delle cose che sai o credi di sapere sulla gestione del tempo e la produttività sono o cose SBAGLIATE o cose talmente complesse che difficilmente riuscirai mai a metterle mai in pratica.
Alla fine di questo articolo ti svelerò il sistema che io stesso ho usato per moltiplicare x10 la mia produttività ma prima di iniziare e’ molto importante che tu ti liberi di queste 9 FALSE convinzioni che molto probabilmente fanno parte della tua vita e bloccano la tua produttività.
Credimi questi FALSI miti stanno frenando il tuo potenziale limitandoti e spingendoti spesso e volentieri a procrastinare giorni, settimane, mesi e forse anche anni.
Scopriamoli:
1. Non ho tempo per organizzarmi e creare un sistema
La fuori ci sono centinaia se non migliaia di sistemi che ti insegnano come gestire il tuo tempo. Alcuni sono parecchio complessi e possono darti questa sensazione scoraggiante.
“Se spendo il mio tempo a creare liste di cose da fare, revisioni settimanali ecc. perdo un sacco di tempo, mi stresso e alla fine non faccio niente.”
Questo può essere sia vero che falso e dipende dal sistema che usi.
Ad ogni modo anche se ti ci vuole un po’ di tempo, una volta che inizi a usare il tuo sistema il tempo che impegni a organizzarti e pianificare e’ MOLTO inferiore al tempo che dovresti spendere se dovessi riflettere, ricordare e decidere ogni volta per ogni cosa che devi fare.
2. Essere produttivi significa lavorare ancor più duramente
All’inizio del percorso potresti trovare difficile trasformare le tue abitudini.
E a seconda del lavoro che fai potresti anche pensare che se riesci ad essere produttivo e portare più cose al termine più velocemente questo significa che il tuo capo o datore di lavoro ti darà ancor più cose da fare.
La produttività tuttavia non e’ legata solo al lavoro ma alla vita in generale.
Essere produttivi non significa essere in grado di lavorare di più ma essere in grado di ottenere più cose che contano per noi nella nostra vita in maniera efficiente ed efficace.
Per il tuo lavoro affidati ai tuoi obiettivi e al buonsenso in base al tuo specifico lavoro. Se lavori in fabbrica fai le tue 8 ore e poi usa le strategie di produttività per il resto della tua vita.
Essere produttivi significa anche avere più tempo da spendere con i tuoi cari, più tempo per dedicarti a progetti che danno significato alla tua vita, più tempo per rilassarti, per leggere, viaggiare ecc.
3. Lavoro meglio sotto pressione
Non prenderti in giro. Questa e’ solo una scusa per procrastinare. Nove volte su 10 questa convinzione e’ falsa e credimi sono quasi certo che tu non fai parte di quel 1.
Sotto pressione lavori perché non puoi fare altro, non hai scelta, hai bruciato tutto il tuo tempo e le alternative e domani devi finire per forza quel lavoro o studiare quella cosa, quindi questa note non dormirai per finirlo.
Probabilmente ci riesci quasi sempre in questo modo, ma a che prezzo?
Quale e’ la qualità del lavoro e quale e’ la qualità della tua salute con tutto questo stress?
“Non ci posso fare niente, non e’ colpa mia, sono fatto cosi.”
Siamo abituati da piccoli, la maggior parte di noi, a dare colpe, trovare le scuse e non prenderci le nostre responsabilità, ma credimi.. Tu sei responsabile delle cose che fai o ti accadono e puoi cambiarle e migliorarle.
Essere consapevole di questo fatto ti rende potente. Perché se non e’ “colpa” di nessuno e’ responsabilità tua quindi puoi fare qualcosa a riguardo.
In caso contrario con questa convinzione molto probabilmente ti troverai nei casini ad un certo punto quando non sarai in grado di terminare un progetto perché lo hai iniziato all’ultimo.
Se sei abbastanza fortunato avrai un attacco di cuore prima di fallire. Quindi smettila raccontartela, trova un sistema e organizzati in anticipo.
4. La mia mancanza di un sistema e’ il mio sistema
Questo e’ assolutamente vero, infatti l’insieme di cose che fai o non fai adesso rappresentano il tuo sistema di produttività.
Le domande che ti devi fare pero’ sono, funziona questo sistema? Che risultati ti porta? Sei soddisfatto di questi risultati?
5. Ho bisogno di ispirazione per lavorare
Questa e’ una scusa comune di chi per lavorare deve creare, una scusa che io stesso ho usato spesso per prendermi in giro.
“Devo aspettare l’ispirazione.. e’ inutile altrimenti”
E quindi nel fra tempo non faccio niente giusto?
No non hai bisogno di ispirazione per lavorare, trova un sistema per lavorare, mettilo in pratica e molto probabilmente l’ispirazione ti “travolgerà” mentre lavori.
Se devi scrivere un libro, un tema e non sai cosa scrivere intanto leggi il lavoro di altri, studia informati. Questo ti metterà sulla giusta frequenza della tua ispirazione.
6. Essere organizzati e’ noioso
A nessuno piace annoiarsi, tutti vogliamo cose stimolanti e divertenti nella nostra vita. E avere delle abitudini, essere sempre organizzati diciamocelo, e’ veramente noioso.. Giusto?
Beh non proprio dipende dal punto di vista. Non puoi vivere senza abitudini.. alla fine ci saranno comunque cose che farai ripetutamente.
Per questo devi decidere quali saranno e che tipo di risultati ti daranno.
Devi decidere se seguire le abitudini che ti danno un piacere frivolo a breve termine oppure quelle che invece ti permetteranno di realizzare cose ancor più grandi, piacevoli e durature a lungo termine?
Inoltre quando segui un sistema come quello che stai per scoprire e’ molto difficile annoiarti visto che ti focalizzerai su cose significative e stimolanti che contano veramente nella tua vita.
7. I sistemi sono rigidi e poco flessibili
E’ vero, cadere da un estremo all’altro non ti renderà per niente felice. Ma non devi farlo.
Il sistema e’ solo uno strumento che tu decidi di usare per i tuoi scopi, non e’ il tuo dio. Quindi il tuo sistema per essere produttivo e’ e DEVE essere flessibile a seconda delle tue priorità.
Certamente ci deve essere un livello non indifferente di disciplina. Non puoi permetterti di raccontartela solo per sfuggire alle tue responsabilità.
Ma con le strategie giuste essere disciplinati senza essere rigidi non e’ difficile.
8. Organizzato significa “pulito e ordinato”
Questo vale sia in generale che per la tua scrivania.
Hai presente quel tipo di persone tutte ordinate al centimetro. Che appena sposti un oggetto nel loro ambiente se ne accorgono?
Ecco quelle persone mi fanno paura, molta paura :D. Tendo sempre a pensare che dentro di loro si nasconde un piccolo serialkiller.
Essere organizzati significa avere le cose che ti servono a portata di mano e quelle che non ti servono lontano. Significa avere le idee chiare e eliminare l’inutile.
Cerco di mantenere la mia scrivania pulita e ordinata per quanto possibile, a volte tuttavia capita che ci sia qualcosa fuori posto, storto o sparso.
Non e’ la fine del mondo fintanto che so dove si trova e non devi impazzirmi per cercarlo.
9. Sono un perfezionista
No non e’ vero, sei un procrastinatore cronico. Un vecchio proverbio cinese dice: “Ci sono solo 2 uomini perfetti, uno e’ morto l’altro non e’ mai nato”.
Dimentica la perfezione e fai qualcosa, agisci, ottieni dei risultati, buoni o meno buoni.
Strada facendo imparerai e migliorerai il tuo lavoro.
Ora che abbiamo sfatato questi 9 miti, come promesso all’inizio ti presento il mio sistema:
“Moltiplica per 10 la tua produttività gestendo in maniera efficace ed efficiente le tue risorse più importanti (7 semplici passi)”
Clicca qui per accedere a Produttività10xOk questo e’ un argomento che odiavo qualche tempo fa ma di cui adesso adoro parlare, perché ha veramente fatto la differenza nella mia vita, quindi continuerò a scrivere (anche per premiarti per aver letto attentamente fino a qui) svelandoti anche:
+ 3 abitudini giornaliere che incrementeranno la tua produttività già da OGGI
La cosa che più odiavo prima di imparare e mettere in pratica Produttività10x e’ quella sensazione frustrante che mi
Inserendo nella tua vita queste 3 abitudini riuscirai a percepire una differenza e un miglioramento notevole nella tua produttività gia’ da oggi.
Eccole:
1. Pianifica ogni giorno la sera prima o al mattino presto
A seconda del lavoro che fai impegnati a pianificare quello che farai durante il giorno la sera dopo o al mattino presto. Questa semplice e ovvia azione (che per quanto ovvia sia la maggior parte delle persone non la pratica) ti aiuterà a risparmiare ore di tempo nella tua giornata e limiterà lo stress causato dal dover pensare o decidere ogni volta cosa fare.
Inoltre ti aiuterà nella battaglia più dura che ogni uno di noi deve affrontare ogni giorno… ti permetterà di NON entrare nell’agenda di altre persone evitando cosi di rimandare cose importanti per te soddisfacendo priorità altrui.
Probabilmente ti ci vorranno 15 minuti per farlo ma ripeto, ti farà guadagnare ORE. Nel prossimo articolo ti spiegherò esattamente come fare nella pratica per pianificare la tua giornata condividendo con te lo strumento che io stesso uso.
>> Oppure puoi scoprirlo subito scaricando il mio sistema Produttività10x <<
2. Elimina o minimizza le distrazioni
Questa e’ difficile, ci proverai e fallirai, ci proverai e fallirai, ci proverai e fallirai. Ci proverai e fallirai ma alla fine ce la farai :D.
Perché lo ripetuto 4 volte? Sono pazzo? No e’ perché lo so come funziona. Siamo praticamente drogati dalle distrazioni, sopratutto quando non abbiamo un sistema che ci permette di organizzare la nostra giornata e la nostra vita.
Messaggi, messaggini, chiamate, video, social network, persone, pubblicità ecc. Siamo sotto attacco, siamo bombardati. Tutti vogliono la nostra attenzione e fanno del loro meglio per averla.
Come puoi fare per eliminarle? Organizzale!
Organizza momenti nella tua giornata, dalle ore “17” alle ore “18” per esempio, usa un timer per non rischiare di andare oltre e dedicali esclusivamente alle distrazioni.
Si onesto con te stesso e non prenderti in giro, quei 5 minuti su facebook o youtube si trasformeranno presto in 10.. 15.. 20.. ore. Se devi lavorare al computer usalo in modalità aereo.
Se ti serve internet per lavorare usa un browser per lavorare e un’altro browser per le distrazioni e non usare MAI il browser per lavorare per le distrazioni. Non e’ uno sciogli lingua e’ un consiglio molto utile per essere produttivo associando nel tuo cervello quel browser come “luogo dove si lavora soltanto”, cosi quando lo apri entrerai nello stato d’animo giusto per lavorare.
Individua per le distrazioni preferibilmente momenti della giornata in cui sai che comunque non saresti stato produttivo.
In quel momento sarai disponibile per rispondere a messaggi, persone e farti distrarre da quello che vuoi.
Educa le persone a contattarti/cercarti solo in quelle fasce orarie. Puoi usare questo sistema anche per gestire le tue email inserendo una risposta automatica del tipo:
“Grazie per avermi contattato, al momento non sono disponibile. In genere controllo le mie email dalle 17 alle 18. Aspettati una mia risposta o ricontattami in quella fascia oraria”
La stessa frase puoi adattarla, stamparla e attaccarla fuori dal tuo ufficio per non essere disturbato ma risultare comunque disponibile (a regole tue).
3. Tieni i tuoi obiettivi in bella vista
La motivazione non e’ un qualcosa che ti piove addosso, la devi generare.
Spesso tendi a procrastinare e perdere tempo perché non sei sufficientemente motivato per impegnarti a fare quello che sai di dover fare.
Individua i tuoi obiettivi, individuali motivanti e poi mettili sempre di fronte ai tuoi occhi. Come sfondo del pc/telefono sul muro di fronte alla tua scrivania. Attaccati allo specchio del bagno, ovunque.
Si e’ vero ti sentirai strano, ossessivo e forse qualcuno ti prenderà per pazzo e farà dell’ironia (se non vivi/lavori da solo). Ma alla fine dei conti tu raggiungerai i tuoi obiettivi e lui resterà con l’ironia.
Per andare dove devi andare devi aver BEN chiaro dove vuoi andare e ricordartelo costantemente. Altrimenti e difficile rimanere motivati e ottenere risultati.
Vuoi ottenere usare il mio sistema per moltiplicare x 10 la tua produttività e ottenere risultati in 7 semplici passi? Vai qui >
“Moltiplica per 10 la tua produttività gestendo in maniera efficace ed efficiente le tue risorse più importanti (7 semplici passi)”
Clicca qui per accedere a Produttività10xDomani ti invio il prossimo articolo dove scoprirai come organizzare la tua giornata nella pratica. Tieni d’occhi questo blog!
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– George Luis