La richiesta può essere presentata da chi esercita attività di trasporto merci con mezzi pari o superiori alle 7,5 tonnellate.
Le domande vanno presentate entro la fine del mese, utilizzando il software rilasciato dall' Agenzia delle Dogane, attraverso il proprio sito.
Con la domanda si può ottenere il rimborso, o la compensazione nel modello F24 utilizzando il codice tributo 6740, per un importo pari a 214,18609 euro, per mille litri di carburante utilizzato nel trimestre.
Dopo la compilazione, la dichiarazione va stampata e consegnata, insieme con i dati relativi salvati su supporto informatico, al competente ufficio delle Dogane, oppure a quello di Roma I. Si può inviare la dichiarazione anche per via telematica, attraverso il Servizio telematico Doganale Edi.