In questo post voglio condividere con te alcuni suggerimenti e linee guida che ti aiuteranno ad aumentare la tua produttività come web designer professionista.
Per avere successo come freelance ed aumentare la fiducia dei tuoi clienti devi essere determinato. Non ci sono garanzie nei consigli che ti suggerisco qui sotto, ma sono sicuro che provare anche solo una di queste dritte, ti apporterà di certo qualche beneficio.
Ecco qui i miei consigli:
1. Organizzati in modo da avere una routine da seguire nel tuo impegno quotidiano
Quante volte ti è capitato di lavorare senza stabilire un obiettivo ben preciso la mattina quando inizi a lavorare e finire la giornata senza aver concluso niente di concreto? Come ti sei sentito quando hai staccato la spina?
A me è successo, e non è una sensazione piacevole perché si ripercuote anche nella propria vita sociale fuori dall’ufficio.
Quindi il fattore importante per evitare questo problema ed essere super efficiente è quello di stabilire un orario di lavoro e una tabella di marcia da rispettare.
Questi sono alcuni tool che ti consiglio di usare per poter rispettare gli obiettivi presi:
- Remember The Milk: Questo è uno strumento molto conosciuto online che puoi usare da qualsiasi computer che si integra bene con Gmail e Google Calendar per seguire la tua routine quotidiana. Voto: 8/10.
- Todoist: E’ utile perché è ricco di scorciatoie da tastiera e può dividere e analizzare le tue attività per data. Come segnalato sul sito dell’applicazione, è lo strumento migliore per creare delle to do list. Da provare. Voto: 8/10.
- Omnifocus: E’ stato realizzato per catturare rapidamente e memorizzare i tuoi pensieri per trasformarli in attività da realizzare. Ti aiuta inoltre a lavorare meglio offrendoti degli strumenti che ti permettono di dare delle priorità ai lavori da terminare prima degli altri. Voto: 8/10.
2. Imposta delle priorità per i tuoi lavori
Ci sono momenti in cui hai più progetti da portare a termine allo stesso tempo. Tra questi progetti, ce ne sarà di sicuro qualcuno che deve essere concluso prima degli altri. Assicurati quindi di organizzare i task in ordine di priorità. In questo modo rispetterai le scadenze e concluderai più progetti entro il tempo che ti sei prefissato.
3. Scopri in quale ora del giorno sei più produttivo
Ognuno di noi ha degli orari differenti in cui è più attivo e vigile. Per i freelance le cose sono più facili, perché non si è costretti a seguire determinati orari dettati dall’azienda per cui si lavora come dipendenti.
Quindi per migliorare le tue performance e lavorare di più e in meno tempo ti consiglio di scegliere gli orari in cui sei più pronto e vigile. Io ad esempio mi sveglio presto, verso le 5:30/6:00 del mattino e seguo i task che mi sono appuntato il giorno prima cercando di dare il massimo per le prime due ore. Poi mi fermo con una lunga pausa.
Quando invece sai di non essere al top, usa le ore in cui sei meno produttivo per chiudere dei lavori meno importanti come controllare la posta, fare qualche ricerca, approfondire dei post o dei tutorial online, etc.
Quando invece sei concentrato e pronto a dare il massimo, non sprecare mai il tuo tempo prezioso e massimizza le ore in cui hai la mente più lucida.
4. Tieni sotto controllo le tue ore lavorative
Per essere più produttivo prepara un programma per i progetti da realizzare. In questo modo, sai quanti lavori puoi gestire nel tempo che ti sei prefissato per la tua giornata lavorativa.
Avere una stima delle ore di lavoro che dedichi al singolo progetto ti assicura di seguire in modo preciso il tuo programma rispettando di conseguenza le scadenze. Inoltre, con il passare del tempo, riuscirai a diventare sempre più esperto per calcolare meglio le ore di lavoro di cui hai bisogno per terminare una commessa.
Questa esperienza ti aiuterà molto anche a capire come preparare i preventivi per i tuoi clienti, perché saprai stimare le ore di lavoro di cui hai bisogno per calcolare il giusto prezzo da proporre.
Qui alcuni programmi che ti potranno essere utili per monitorare e tracciare le ore da tenere sotto controllo:
5. Conosci meglio ciò che ti distrae
Cerca di identificare ciò che ti tiene lontano dal rispettare le scadenze. Dopo aver scoperto queste distrazioni, evitale con tutti i mezzi possibili. All’inizio può essere difficile ma se riesci a crearti una routine, non avrai problemi a stare alla larga da ciò che non ti fa portare il pane a casa.
- Per approfondire: I consigli dei freelance su come evitare le distrazioni (video).
6. Cerca di dormire a sufficienza e pianifica la tua giornata di lavoro
Sembra banale ma non lo è. Poniti l’obiettivo di dormire le ore minime necessarie per essere vigile e attivo il giorno dopo. Ad esempio io, se non dormo le mie 7 ore, la mattina successiva non riesco a portare a termine ciò che mi ero prefissato e sono poco produttivo per tutto il giorno.
Inoltre, assicurati di dedicare a fine giornata qualche minuto per appuntarti i task che non hai concluso e che devi terminare il giorno successivo. Questo ti permette di dormire ancora meglio perché non sei costretto a far lavorare il cervello che non riuscirebbe mai a riposare al 100%.
Questi sono i miei sei consigli per essere più produttivo e ottimizzare le ore che dedichi alla tua professione di freelance. Cosa aggiungeresti tu a questa lista? A te la palla nei commenti qui sotto.
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