4 regole per scrivere un comunicato stampa eccezionale

Scrivere un buon comunicato stampa non è facile, ma dopo aver letto questi consigli per te lo sarà!

La stesura della press release, o comunicato stampa, è una fase strategica perché rappresenta il documento con cui presenti la tua azienda o attività ai giornalisti. La sua funzione è essenziale in vari casi: annunciare un evento, promuovere un nuovo prodotto o rilasciare notizie. Bisogna quindi assicurarsi che questo documento sia ben scritto, vada diretto al punto e sia rilevante per la persona che lo leggerà.

Lo scopo del comunicato stampa non è solo quello di catturare l’attenzione del lettore (aspetto comunque essenziale), ma di trattenerlo sulla pagina il più a lungo possibile e spiegargli perché dovrebbe essere interessato a ciò che scrivi.

Un giornalista è interessato a una storia definitiva, non a vendere il tuo prodotto. Quindi, il tuo comunicato stampa deve vendere una storia, preferibilmente scritta in uno stile simile agli articoli del tuoi giornalisti di riferimento.

Ciò presuppone la ricerca: osserva il loro stile, personalizza il tuo comunicato stampa adattandolo alle loro esigenze e crea una storia dal titolo in poi. In altre parole, devi fornire il pacchetto completo: invia l’articolo che pensi che loro vorrebbero pubblicare, non necessariamente l’articolo che tu desideri pubblicare. Così, avrai maggiori probabilità di vedere la tua storia stampata.

Adottando questo approccio, i giornalisti dovranno fare un minimo sforzo per condividere la tua storia sul loro sito web o pubblicarla nel loro giornale. Ha senso, giusto?

Scrivere un comunicato stampa non è semplice. In questo articolo voglio darti quattro suggerimenti fondamentali che ti permetteranno di creare un comunicato stampa eccezionale, che non intaserà la casella di posta del povero giornalista, ma lo coinvolgerà!

Utilizza un titolo killer

Forse questa è la regola più ovvia, ma anche la più importante. Devi creare un titolo che:

• in una frase racconti le parti più importanti della tua storia
• catturi l’attenzione del lettore con un linguaggio interessante o statistiche sorprendenti
• fornisca interesse per il tuo audience specifico (ciò potrebbe richiedere la modifica del titolo per una serie di pubblicazioni differenti).

Se scegli di utilizzare il titolo anche nell’oggetto dell’email, è consigliato porre una domanda al lettore in modo che sia più incline ad aprire l’email piuttosto che a cestinarla. Cerca di trasmettere curiosità ed emozioni. Ma sopratutto, ricordati che il titolo deve essere onesto. Non c’è nulla di più frustrante per il lettore che aprire un’email o un comunicato stampa e leggere poi qualcosa che non si aspettava. In questo caso probabilmente avrai perso questo lettore per sempre perché in futuro non leggerà più le tue comunicazioni.

Come ti sentiresti se le 4 regole per scrivere un buon comunciato stampa promesse in questo articolo si rivelassero essere solo tre? Capisci cosa intendo?

Tutte le informazioni nella prima riga

La prima riga del comunicato stampa è la tua occasione per fornire al lettore i dettagli della storia in modo chiaro e conciso. Cerca di inserire tutte le informazioni importanti. I giornalisti non hanno tanto tempo da perdere, quindi sarai fortunato se leggerano questa frase e poi il resto del comunicato stampa.

Se vuoi un consiglio su come scrivere la prima riga del tuo comunicato stampa, guarda gli articoli presenti nelle news nel tuo giornale locale o nazionale.  Inoltre, ricordati sempre di seguire la regola delle 5 W: rispondi alle domande Who? What? Where? When? Why? I giornalisti cercheranno queste risposte già nella prima riga del primo paragrafo, quindi assicurati di fornirle.

Scrivi il comunicato come vorresti che l’articolo fosse pubblicato

Come ho già detto nell’introduzione, scrivendo il comunicato stampa con lo stile del giornalista a cui ti rivolgi, avrai più probabilità che la tua storia venga pubblicata. Inoltre, devi proporre il tuo comunicato stampa come se fosse già pronto per la pubblicazione. Minore è l’editing richiesto al giornalista, maggiore è la probabilità che verrà pubblicato. Ma assicurati che l’area di interesse sia la stessa: non ha senso prendere spunto dallo stile del tuo giornalista preferito che scrive per riviste di auto, se devi proporre un comunicato stampa inerente le biciclette. Cerca sempre di adeguare il comunicato stampa o il tuo titolo allo stile del giornalista a cui lo invii. Se ciò significa personalizzare il comunicato per ciascun giornalista, fallo. Capirai che ne è valsa la pena quando vedrai a tua storia pubblicata.

Utilizza citazioni citabili!

Le citazioni rappresentano ciò che i giornalisti cercano quando leggono il tuo comunicato. Le tue parole devono essere realistiche, memorabili e di ispirazione. Nelle prime righe del comunicato hai comunicato le informazioni importanti. Con le citazioni invece dai un tocco umano al comunicato, trasmettendo emozioni e valori condivisibili. Non usare gergo o linguaggio troppo tecnico.

Un ultimo consiglio: se quel giorno il CEO non si sente tanto ispirato, scrivi la citazione per lui e poi chiedi la sua approvazione. In questo modo, lui risparmierà tempo e tu otterrai le ultime righe per completare il comunicato.

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Questo articolo è stato originariamente pubblicato in inglese. Leggi l’articolo originale qui:  4 Top Tips On How To Write A Great Press Release. Traduzione e adattamento: Clara Carreras.