5 consigli per gestire al meglio il tuo tempo

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“Migliorando la qualità della gestione del tempo, si migliora la qualità delle propria vita”. Brian Tracy

Ebbene sì, qualsiasi lavoro tu faccia, qualsiasi attività tu svolga è importante conoscere delle strategie per gestire il tuo tempo al meglio.

Ed è quello di cui voglio parlarti oggi.

Se non abbiamo un metodo per gestire il nostro tempo, in genere, le cose che possono accaderci sono due:

Perdiamo tempo tutto il giorno tentando di decidere cosa fare prima.
Facciamo un sacco di cose, ma a fine giornata abbiamo la sensazione di non aver fatto niente, ci sembra che quella giornata sia andata persa.

In questo articolo voglio condividere con te 5 suggerimenti per incrementare la tua produttività o, molto semplicemente, ottenere di più dalle tue giornate e dalla tua vita in generale:

1.) Obiettivi, non “cose da fare”

Il modo più semplice per stressarti è riempire una lunghissima lista di cose da fare.

La “to do list” o la lista di cose da fare non fa che demotivarci.

Un metodo veramente utile per organizzare le nostre giornate (e perché non anche le nostre vite) è buttare giù una lista di obiettivi che vogliamo raggiungere.

Applicando questa strategia la nostra lista non sarà lunga, le cose da fare ci verranno in mente automaticamente e potremmo farle velocemente e senza particolare sforzo (esattamente come quando il tuo obiettivo è guidare la macchina e non stai li a pensare che devi aprire lo sportello, sederti, accendere il motore, inserire la marcia ecc.)

2.) Datti delle scadenze

Se vuoi raggiungere i tuoi obiettivi velocemente devi darti delle scadenze. Altrimenti ti ritroverai a rimandare, permetterai ad altre cose di distrarti e cosi via.

Insomma, volontariamente o meno, darai poca importanza ai tuoi obiettivi e o ci metterai tanto per raggiungerli oppure non li raggiungerai affatto.

Imposta un tempo ragionevole per ciascun obiettivo e prometti a te stesso di rispettare quella scadenza.

3.) Evita di lavorare in multitasking

Invece di fare tante cose contemporaneamente pianifica la tua giornata e dividi le cose da fare in blocchi di tempo ben definiti.

Oppure più semplicemente, fai una cosa alla volta. E’ meglio fare una cosa ben fatta che 10 mezze fatte.

Se lavori con il PC soprattutto, evita di controllare la posta elettronica o facebook ogni 10 minuti.

Le mail possono aspettare qualche ora e i tuoi amici saranno lì anche quando avrai finito il lavoro.

4.) Butta via tutto quello che non serve

Individua l’essenziale, invalida il resto.

Max Formisano

Spesso per orgoglio o per senso di dovere ci portiamo dietro cose da fare inutili che non ha più nessun senso portare a termine.

Impara sopratutto a dire di no a persone, opportunità o progetti che non sono necessari o che in questo preciso momento non sei in grado di gestire.

Se non lo fai ruberanno tempo prezioso alle cose che contano veramente nella la tua vita.

Se invece hai già fatto una promessa o ti sei impegnato in qualche modo con qualcuno, una cosa molto intelligente da fare e’ scusarti sinceramente con la persona in causa e liberarti da quel impegno che non puoi gestire o che per una qualsiasi ragione (valida o meno) non ti va di svolgere.

5.) Impara a delegare

“Chi fa da se fa per tre“ giusto?

Chi la pensa cosi molto probabilmente non si e’ mai fatto questa domanda:

Quanto vale il mio tempo?

La maggior parte delle volte ci carichiamo di ansia e spendiamo un sacco di tempo prezioso cercando di fare tutto ma proprio tutto noi, da soli.

Mentre potremmo benissimo incaricare qualcun’altro per farlo, risparmiando tempo e spesso anche denaro.

Delegare le cose non e’ segno di debolezza, anzi, e una cosa molto intelligente.

Aumenterai la tua produttività e potrai dedicare la maggior parte del tuo tempo per fare le cose che contano veramente per te.

Trova quindi delle persone affidabili e competenti e fai fare loro le cose che non devi necessariamente fare tu.

Se questi consigli non ti sono sufficienti e vuoi scoprire altre strategie per gestire il tuo tempo e organizzare la tua vita inoltre, ti consiglio di scaricare e leggere questo ebook di Leo Babauta “Zen to Done“ tradotto in italiano da Leonardo di Paola e Viviana Taccione.