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La metodologia ABC, quale strumento di governo razionale dell’impresa, offre alla direzione, in sintesi, i seguenti vantaggi:
• Possibilità di valutare la convenienza economica nelle decisioni relative ai prodotti o altri oggetti di riferimento, sulla base del costo determinato dall’ABC;
• Controllo di efficienza per quanto concerne lo svolgimento delle varie "attività" di gestione e possibilità di prendere decisioni riguardo le stesse;
• Razionale programmazione del budget dei costi non parametrici.
Per quanto riguarda il primo punto e, cioè, affrontare problemi di convenienza economica con riferimento ai prodotti, va considerato innanzitutto che la configurazione di costo che si ottiene con l'impiego della metodologia è quella di costo complessivo. Include, quindi, sia i costi diretti, che quelli indiretti, imputati al prodotto sulla base delle attività dalle quali esso deriva e dei cost driver che ne misurano il relativo assorbimento.
Modello ABC: quali vantaggi?
Il vantaggio del modello ABC rispetto a quello basato sui centri di costo, sta nel fatto che con il primo si può risalire ai costi delle singole attività (comprese quelle di supporto) necessarie per realizzare un determinato prodotto/servizio. E, quindi, alle determinanti da cui dipendono i costi stessi, mentre ragionando sulla base dei centri di costo si riesce a quantificare in termini economici il contributo che ogni unità organizzativa della struttura ha dato alla produzione, senza offrire particolari ed esaurienti informazioni circa l’onerosità di specifiche operazioni e sulle variabili ad esse collegate.
Va, inoltre, sottolineato che il procedimento per centri di costo comporta la necessità di ribaltamenti dai centri ausiliari, o di servizi, o indiretti, sui centri produttivi. Ribaltamenti che impediscono la visibilità di molti costi indiretti a livello di singolo prodotto.
Infine l'attribuzione dei costi alle varie attività è molto utile anche e soprattutto ai fini dell'acquisizione e della crescita di una conoscenza e di una consapevolezza manageriali.
Quando, infatti, le attività sono aggregate in processi, onde verificare la loro efficienza ed efficacia strategica, ci si muove in una logica che dall’”Activity Based Costing” (ABC) perviene ad una prassi defi¬nita di "Activity Based Management" (ABM).
Tale modalità di gestione, in seguito oggetto di approfondimento, permette di prendere decisioni razionali e consapevoli sulle modifiche da apportare ai vari processi gestionali, conoscendone analiticamente i costi effettivi e, quindi, avendo la possibilità di confrontarli con i benefici indotti dalle azioni pianificate.
In sintesi, è possibile sostenere che gli approcci basati sulle attività rappresentano di fatto un utile strumento per il management per affrontare il tema della riduzione dei costi. Essi, infatti, rispetto ai tradizionali sistemi di analisi, sono in grado di cogliere in modo più immediato le attività svolte, i costi a esse associati e i fattori che ne determinano l'insorgenza. Di conseguenza, è possibile individuare attività superflue, o non necessarie, oppure incidere sulla struttura dei costi aziendali tramite interventi mirati sui cost driver o, infine, innalzare la qualità dell'output erogato dall'unità organizzativa a favore di altre unità interne o esterne.
Driving: il software che vi aiuta a calcolare i costi di prodotto
Driving: un modello excel per confrantare la metodologia di calcolo dei costo di prodtto per centri di costi con quella di ABC. Il file evidenzia poi una tabella di sintesi comparativa dei due metodi con evidneza delle varianze. Qui sotto potete trovare lo screenshot di partenza del software Driving che è venduto in abbinamento all'ebook di Maurizio Nizzola dal titolo "I sistemi avanzati di contabilità analitica".
Qui di seguito trovate altre schermate di sintesi di Driving:
Un caso Pratico: Tool Manufacturing
Se volete analizzare un caso pratico sul calcolo dei costi di prodotto, si rimanda al seguente articolo intitolato: "Controllo di gestione in Excel: il caso Tool Manufacturing"
Risorse per approfondire
Se vuoi ulteriori spunti di riflessione guarda anche la seguente presentazione:
Driving: come calcolare i Costi di Prodotto e monitorarli from b2corporate
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