Agenda e calendario gratis sul tuo Pc, grazie a Google Calendar.

Calendar è un’applicazione web per la gestione di un’agenda. Ha un’interfaccia estremamente intuitiva e funzionale e sotto molti aspetti è più semplice e comoda persino rispetto ad altri applicativi più tradizionali.

Questa applicazione di Google supera molti concorrenti non solo per la sua usabilità, ma anche a livello funzionale dal momento che esistono tanti servizi aggiuntivi.

Calendar può infatti fornire un promemoria in tre modi:

1. Tramite una finestrella pop-up (quando l’applicazione è aperta nel browser).
2. Un messaggio di posta elettronica.
3. Un Sms gratuito.

Per ogni evento si possono impostare più notifiche, in momenti separati: ad esempio si può avere un’e-mail il giorno prima e un Sms sul cellulare quando manca solo un’ora.

L’uso degli Sms presenta ovviamente molti vantaggi e garantisce la massima compatibilità con tutti i dispositivi mobili senza richiedere una procedura di sincronizzazione tra il computer e il cellulare.

L’applicazione web Calendar offre poi ottime funzionalità di collaborazione e condivisione.

In pochi click si può creare un calendario condiviso con cui gestire una sala riunioni, si può consentire ad amici o colleghi di vedere quando si è occupati, senza però mostrare né nome né i dettagli degli appuntamenti personali.

Per usufruire completamente di tutte le funzionalità è però necessario che ogni utilizzatore disponga di un account Google valido.

I calendari possono comunque essere resi accessibili a tutti e sono persino visualizzabili all’interno di un sito web, ad esempio per mostrare gli eventi di un locale pubblico.

Calendar prevede quattro modalità principali di visualizzazione:

1.   Mensile

2.   Giornaliera

3.   Settimanale ( è possibile nascondere tutti i week-end e far partire la settimana dal Lunedì o dalla Domenica )

4.   Agenda (  presenta gli appuntamenti uno dopo l’altro )

E’ prevista inoltre la modalità personalizzata nella quale si possono scegliere più giorni ( da 2 a 7 ) o più settimane ( da 2 a  4).

Un’ultima cosa che segnalo è la presentazione ottimizzata per la stampa, che permette di definire molti parametri avanzati tra cui la dimensione dei caratteri e l’orientamento della pagina.