Nel mese di Dicembre del 2015 la SGAE ha inviato a tutti i soci una email nella quale veniva descritta la necessità di ricevere la Certificazione di Residenza Fiscale.
Ho ricevuto moltissime richieste sull’argomento e ho deciso quindi di stilare una breve guida per gli utenti italiani iscritti alla SGAE che necessitano di entrare in possesso di tale documento.
Sappiate che se non lo invierete all’indirizzo richiesto non potrete più ricevere i vostri compensi derivanti dai diritti di autore.
Iniziamo dunque.
Il testo della mail che dovreste aver ricevuto è il seguente:
Estimado Socio:
Adjunto le remitimos un documento explicativo mediante el cual le trasmitimos la necesidad e importancia de disponer de su certificado de residencia fiscal vigente en el momento de la liquidación de sus derechos.
Esperamos que el mencionado documento le sea de utilidad.
Letteralmente
Gentile socio,
in allegato le trasmettiamo un documento nel quale viene descritta la necessità e l’importanza di avere a disposizione il suo Certificato di Residenza Fiscale al momento della liquidazione dei suoi diritti di autore.
Speriamo che il suddetto documento le sia utile.
Il documento a cui si fa riferimento nell’email è un file di Microsoft Word (.DOC) inviato in lingua inglese e in lingua spagnola. Nel documento vengono dettagliatamente descritte le motivazioni per le quali la Sede Fiscale della SGAE necessita della Certificazione di Residenza Fiscale per tutti i soci.
Qui gli shot del primo paragrafo del file in lingua inglese e spagnola (tanto per riconoscere l’allegato)
L’invio della Certificazione di Residenza Fiscale, si legge nel documento, consente di evitare la doppia tassazione dei compensi.
Inoltre, si evince sempre dallo stesso documento, in base alla legge sulle Imposte relative al Reddito dei Non Residenti (Impuesto sobre la Rente de No Residentes IRNR), i benefici ottenuti fuori dalla Spagna per la riscossione dei propri diritti di autore sono esenti da trattenuta SGAE mentre per quelli ottenuti in Spagna la trattenuta è del 24%.
I passaggi da seguire per ottenere la Certificazione di Residenza Fiscale sono semplici.
- Per prima cosa occorre scaricare il file Modello in formato PDF che consente la richiesta di tale documento. Potete farlo dal sito ufficiale della Agenzia delle Entrate da questo link oppure direttamente da qui.
- Nelle prime due pagine del Modello in formato PDF trovate una breve guida per la compilazione. Leggetela con attenzione e procedete alla compilazione del Modello a partire dalal Pagina 3 del file.
Attenzione: viene specificato che per ottenere il certificato occorre pagare 3,10 EUR per ogni copia anche con una marca da bollo. Non comprate nessuna marca da bollo. Il pagamento viene effettuato allo sportello dell’Agenzia delle Entrate e può variare a seconda del tipo di richiesta.
- Il primo blocco è piuttosto intuitivo, basta riempirlo con i propri dati anagrafici.
- Il secondo blocco, quello sotto il “chiedo” al centro della pagina necessita di un paio di puntualizzazioni.
- Nel campo anno specificate l’anno corrente. Nel numero di copie, il numero di copie di cui avete bisogno (una è sufficiente).
- Nel campo successivo, Convenzione stipulata tra Italia e, specificate Spagna.
- Nel campo tipi di reddito, invece, scrivete Altri Redditi – Diritti di Autore.
- Sotto avete la possibilità di scegliere se oltre alla Certificazione in lingua italiana desiderate averne una anche in Inglese o Francese.
Qui c’è da fare un appunto.
Per fare queste Certificazioni l’Agenzia delle Entrate fa uso di un software specifico che effettua la traduzione automatica del testo estraendo i dati dal database del Fisco.
L’uso di questo software, da quel che ho potuto verificare personalmente, è tutt’altro che intenso.
SGAE nella richiesta non fa riferimento alla lingua nella quale la Certificazione di Residenza Fiscale deve essere presentata per questo motivo consiglio caldamente di inoltrare la domanda solo per la lingua italiana.
Non barrate pertanto alcuna casella: farete presente la vostra richiesta allo sportello dell’Agenzia delle Entrate. - In caso di delega compilate il blocco che segue.
- La copia del documento di identità specificato nella sezione anagrafica è necessaria sempre anche se sembra debba essere presentata nel solo caso di delega. Quindi preparatene subito una copia fronte-retro.
- Fatto questo, scrivete luogo e data e mandate in stampa il documento, quindi firmatelo in modo leggibile.
La fase di compilazione del Modello è terminata. Con questo Modello compilato e con una copia del documento di identità (fronte-retro) recatevi presso il più vicino sportello dell’Agenzia delle Entrate e presentate la richiesta.
La richiesta viene naturalmente protocollata e vi verrà rilasciata una ricevuta simile a questa:
Occorreranno dai tre ai dieci giorni per avere la Certificazione di Residenza Fiscale che avrà questo formato:
A questo punto, imbustate la Certificazione (in originale! mi raccomando, non inviate copie), insieme alla copia del vostro documento di identità, Carta di Identità o Passaporto.
Spedite tutto con Raccomandata Internazionale con Ricevuta di Ritorno a questo indirizzo:
SUSANA CALVO
Area Fiscal SGAE
Fernando VI, 4
28004 Madrid
España
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