CLOUD: come archiviare e condividere i file online

Elenco dei servizi di archiviazione e condivisione dei file online

“Cloud”, dall’inglese “nuvola”, è un metodo di lavoro che si affranca dal classico utilizzo dell’hardware che abbiamo sotto mano, con la parola nuvola appunto si fa riferimento a qualcosa che c’è, ma non c’è… si riferisce in particolare alla possibilità di utilizzare i propri terminali (pc e cellulari) per connettersi alla rete e trovare tutto quello che si cerca, file, dati, informazioni ecc salvati sull’archivio online, quindi senza hard disk portatili, chiavette o altri.

Hanno basato addirittura sistemi operativi su questo principio (vedi il chromebook), ma a parte questa tipologia semi-estrema dell’utilizzo cloud dove praticamente il computer è a metà tra l’utilizzo cloud e l’utilizzo tradizionale, ritenevo utile che si avessero informazioni relative a servizi cloud gratis utili per studenti, professionisti ecc, utilizzabili gratuitamente, come quelli per esempio di archiviazione e/o scambio file online.

Per alcuni servizi sono disponibili spazi aggiuntivi se acquisti prodotti di particolari marche oppure se si paga una quota annuale o mensile in stile abbonamento.

SkyDrive

Lo SkyDrive è un mezzo messo a punto da Microsoft al quale si ha accesso con email e password del Windows Live Account (O Windows Live ID), in parole povere con mail e password che usate/usavate per msn messenger, il celeberrimo servizio di messaggistica online. Questa Cloud, ha anche la apposita applicazione per smartphone Windows Phone 7 e iPhone (per ora, a quanto ne sono a conoscenza) con la quale avete accesso ai file contenuti e potete archiviarne altri anche tramite smartphone.

Da poco è presente anche una applicazione scaricabile via pc, che creando una cartella sul vostro computer potete scaricare e sincronizzare i contenuti sui vostri SkyDrive direttamente dal vostro pc… la cartella avrà sottocartelle con i nomi di quelle che avete nello SkyDrive e caricando dal pc il contenuto tutto andrà automaticamente caricato online.

Utilizzando un browser internet invece, avrete allo SkyDrive direttamente dalla home di Windows Live, oppure anche dalla pagina mail di Hotmail, dalla barra in alto, “SkyDrive” è quello che vi rimanda alle cartelle del vostro archivio, cartelle predefinite pubbliche o meno, potete restringere l’accesso alle cartelle o allargarlo, fare cartelle nuove, cancellarle, insomma come se fosse un hard disk però solo che è online e condivisibile più o meno a vostra scelta ovviamente.

Lo spazio a disposizione per ogni singolo utente è 25 GB (potete estenderlo pagando) ed a quanto pare il limite massimo di upload (caricamento) per singolo file sarà esteso a file della grandezza anche di 2GB (grandezza finora non supportata per singolo file a quanto mi pare e dovremo attendere windows 8)…. il caricamento è semplice e intuitivo, quando selezionate “aggiungi file” nella cartella scelta, potete sia cercare il file nel pc oppure trascinarlo direttamente nella finestrelle che si apre.

Oltre a questo Microsoft vi offre programmi come “Windows Live Mesh” che prevede di sincronizzare file in una cartella del pc con lo SkyDrive, ovvero, per i “profani” se sul pc avete la cartella “Foto di Firenze” e magari ogni tanto aggiungete o togliete nuove foto, e la sincronizzate con Mesh, avrete la stessa cartella e lo stesso contenuto nello SkyDrive, sempre aggiornata con le vostre modifiche che effettuate in entrambe le parti, un po’ come la applicazione ufficiale slo che non sincronizza tutto, ma slo qualcosa, mi pare abbia un limite di 5 GB di sincronizzazione.

Inoltre potete creare gruppi a parte, “esterni”… oltre che condividere cartelle sul vostro SkyDrive con contenuti anche modificabili dagli altri, potete fare proprio gruppi esterni ad esso, ai quali vengono assegnati 5GB di archiviazione online, e con funzionamento analogo a quello dello SkyDrive permettono di inviare/ricevere inviti per la partecipazione al gruppo stesso da parte di altri utenti e permette di avere una mail che raggiunge tutti gli utenti senza avere una mailinglist; in più il gruppo è visibile su MSN Messenger, e cliccando sul nome del gruppo si ha accesso ad una conversazione di gruppo alla quale per partecipare non si deve essere amici di tutti gli iscritti o averlo aggiunti tutti ad msn messenger, ma semplicemente iscritti e membri del gruppo appunto.

Io lo reputo uno dei migliori sistemi di archiviazione e condivisione di file online, senza tralasciare il fatto che alcuni file Office come Word ed Excel per esempio sono anche creabili e modificabili online (da un utente e/o da chi quelli con cui si è condiviso il file o cartella dove è archviato) senza alcun problema.

Dropbox

Per Dropbox si deve inizialmente creare un account con una mail qualsiasi e una password altrettanto qualsiasi, questo da accesso a 2GB di archiviazione online che si espandono man mano che si condividono cartelle e file con altri utenti dropbox, fino ad un massimo di 16 GB totali (ogni invito ad amici per la condivisione accettato amplia lo spazio disponibile di 500 MB).

Dropbox è anche controllabile via smartphone e pc (il pc è consigliato per archiviare file di grandezze superiori a 100MB che altrimenti via web a volte viene sconsigliato e quindi si rimanda all’uso di un programma e cartella dedicati come nel caso di SkyDrive) dove, parlando del computer, può essere installato come un programma e crea una cartella “Dropbox” appunto con destinazione che potete scegliere e da lì vi sincronizza tutto il contenuto, quindi se aggiungete un file sulla cartella Dropbox, avviando poi il programma dal collegamento che vi verrà dato in fase di installazione, questo file vi verrà caricato sull’archivio online… nel caso tale file venisse caricato tramite browser online, quando si accederà a dropbox tramite pc, l’operazione sarà inversa, ovvero vi ritroverete il file caricato online anche sul vostro computer… una vera e propria sincronizzazione insomma.

ADrive

ADrive da 50 GB di spazio, possiamo utilizzare diversi profili, però l’unico profilo gratuito selezionabile è quello che ha meno funzioni e da diritto a 50GB liberi, che, in ogni caso è una buonissima capacità di archiviazione e credo abbia qualche applicazione per cellulare che permette di controllare l’archiviazione tramite terminale mobile.

Minus

Disponibile e quindi controllabile anche tramite applicazioni per smartphone e con programma per pc, da diritto all’utilizzo di uno spazio disponibile di 50GB online, ho notato che è soprattutto usato per archiviazione di immagini, ha anche un motore di ricerca interno che più volte ho personalmente utilizzato per trovare immagini e foto messe a disposizione da utenti che hanno rese pubbliche e quindi scaricabili intere cartelle di immagini, a volte è ottimo per cercare nuovi wallpapers!

Tra gli altri servizi di archiviazione online che considero degni di nota, c’è Evernote che permette di condividere/archiviare note, foto, appunti vari e con le applicazioni pc e smartphone è aggiornabile e sincronizzabile da qualsiasi postazione con accesso web e direi che l’utilità via mobile è la principale arma a suo vantaggio.

Aggiornabile a profili con più capacità (a pagamento) non so bene quanta capacità dia disponibile (non l’ho letto bene in fase di registrazione e al momento non lo trovo, magari se qualcuno commenterà l’articolo aggiornerò i dati), ma in ogni caso credo che ci sia spazio a sufficienza per archiviare dati, specialmente non di grandissime dimensioni, quali appunto note e simili, fruibili senza particolari esigenze tramite smartphone.

Altro servizio è TIM CLOUD

, messo a disposizione per gli iscritti al sito del provider telefonico TIM (quindi, solitamente, chi è in possesso di almeno una SIM della TIM può avervi accesso).

Permette di avere una applicazione anche sullo smartphone (oltre a poterci accedere via web dal computer) che ci da la possibilità di archiviare fino ad 1 GB di file, canzoni o foto che siano, condivisibili con altri amici, con i quali è possibile creare una vera a propria rete, che ci da la possibilità anche di vedere i nuovi contenuti che gli amici hanno caricato, e se gli amici lo rendono disponibile, scaricare e fruire dei contenuti (immagini, musica…) che essi hanno caricato sulla loro TIM Cloud.

Altro servizio cloud per

archiviazione e sincronizzazione (In stile dropbox più o meno diciamo) dei file è quello offerto da Wuala dalla Lacie (azienda francese che produce anche Hard Disk).

Permette di avere subito 2GB liberi (gratuiti) per ogni utente che si iscrive, ampliabili con inviti mandati via mail, in stile Dropbox; altro spazio è acquistabile oppure, solitamente con prodotti della Lacie, viene fornito un codice tramite il quale si ha diritto a spazio ulteriore (di solito se ne può usufruire per un tempo limitato come un anno a questo spazio aggiuntivo) ed arrivare ad avere più spazio a disposizione online senza mandare inviti o pagando.

Infine, consiglio personale è sì di utilizzare hard disk esterni e/o memorie flash per salvare dati soprattutto nel caso si rompesse il pc primario o insomma quello dove i dati erano contenuti, ma ulteriore consiglio è anche di utilizzare (con discrezione) le cloud che ci possono servire, perché a volte anche l’integrazione dello smartphone con la cloud (lampante quella con il sistema Windows Mobile 7, e successivamente l’8, con lo SkyDrive) ci permette di avere dispositivi mobili e pc più “leggeri” dai dati fruibili anche tranquillamente tramite internet avendo una connessione anche non velocissima.