Come calcolare i costi di prodotto in excel

L’attuale fase di crisi economica sta rarefacendo la domanda ed esasperando la competizione tra le aziende. Nessuno strumento di pianificazione e controllo sia a livello tattico che strategico può essere trascurato. Diventa quindi fondamentale attivare efficienti ed efficaci metodi di calcolo dei costi di produzione. Ma se il sistema tradizionale basato sui centri di costo e di ricavo rappresenta tuttora un pilastro basilare, le tecniche di controllo della gestione ci portano più avanti. Una diversa “Vision” fa leva su un modello innovativo: il sistema di calcolo dei costi basato sulle attività, quantunque largamente applicato nei paesi anglosassoni .
Come implementare un sistema di calcolo basato sulle attività
L’obiettivo di questo modello non è di tagliare o ridurre i costi “tout court”, in quanto ciò potrebbe rivelarsi dannoso per la qualità del prodotto o del servizio realizzato dall’azienda. Si tratta invece di efficientare il processo produttivo creando una mappa di processi e attività che distingua quelle a valore aggiunto e quelle a non valore aggiunto. Poiché le attività a valore aggiunto sono quelle che creano valore per cliente, sia esso interno all’impresa (es.: passaggio del semilavorato da un centro produttivo ad un altro) o esterno e finale, occorre puntare su di esse per ottimizzare l’uso delle risorse e incrementare il livello di qualità dei prodotti/servizi destinati al mercato.
Suggerimenti per approfondire il calcolo dei costi di prodotto
Per coloro che vogliono approfondire queste tematiche, suggeriamo di leggere il nuovo ebook di Maurizio Nizzola, dal totolo: "Sistemi avanzati di contabilità analitica".

Il manuale mira a mettere a confronto il modello tradizionale dei centri di costo con quello, sostanzialmente nuovo, delle attività. Quest’ultimo presenta notevoli difficoltà di implementazione, rispetto al primo, ma compensa chi lo utilizza per i risultati più obiettivi e l’analisi più accurata soprattutto per quanto riguarda il trasferimento dei costi indiretti sui prodotti.
Driving,  il software excel per il calcolo dei costi di prodotto
Allegato al manuale  "Sistemi avanzati di contabilità analitica" trovate il software in excel  “Driving” ovvero “Guida”. Esso mette a confronto i due sistemi aiutando il discente a comprenderne le sostanziali differenze e a valutare l’impatto di un investimento in un sistema di calcolo dei costi basato sulle attività, senza trascurare di mantenere in vita un sistema di costi basato sui centri di costo e su formule tradizionali di ribaltamento dei costi indiretti. Si tratta di una novità assoluta nel panorama dei “mini tool” informatici, basato sull’applicativo Excel risulta semplice ed efficace e risorsa molto preziosa per chi è interessato ad approfondire e sperimentare queste tematiche.
Qui sotto vengono inserite alcune schermate del Software Driving:

Lo schema di sintesi del software Driving può essere riepilogato come indicato qui di seguito:

Qui sotto trovate uno stralcio dell'output finale del calcolo dei costi di prodotto per centri di costo:

Invece, in quest'ultima immagine è ripostato uno stralcio del calcolo dei costi di prodotto per attività:

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