Come creare un documento in PDF

Col passare degli anni, il formato PDF (Portable Document Format) è divenuto lo standard per la creazione, la distribuzione e lo scambio sicuro e affidabile di documenti.

Tali documenti danno la possibilità a tutti di essere visualizzati su qualsiasi computer (Windows, Mac, Linux etc.) e sui telefonini smartphone, indipendentemente dal sistema operativo installato e, grazie alle numerose opzioni, ciascun file creato  si può rendere sicuro per evitare di farlo stampare o modificare per usi impropri.

Per creare un documento in PDF senza acquistare alcun tipo di software è possibile seguire diverse strade; la prima è sfruttare l'eventuale pacchetto Office installato sul proprio computer che, a partire dalla versione 2007, prevede il salvataggio del documento direttamente in PDF.

In assenza di Office è possibile scaricare gratuitamente e senza alcun costo, l'ultima versione di Open Office dal sitowww.openoffice.org, creare il documento (è possibile creare sia documenti di videoscrittura, sia fogli di calcolo) ed esportarlo in formato PDF, cliccando su File, "Esporta nel formato PDF".

Nella finestra che si aprirà è possibile personalizzare il tipo di esportazione, scegliendo l'intervallo da esportare (tutto il testo, alcune pagine o una selezione), il tipo di compressione delle eventuali immagini, l'interfaccia utente, la sicurezza del documento e molto altro.

Per i meno esperti conviene lasciare le impostazioni predefinite e cliccare sul pulsante "Esporta" per ottenere il documento in formato PDF.

Chi dispone già di un pacchetto Office e necessita solo di un programmino che converte i file creati in PDF, può scaricare, sempre gratuitamente da internet, un software che emula una stampante virtuale che trasforma i file di testo o dei fogli di lavoro in un documento PDF con poche e semplici istruzioni.

Tra i tanti software in circolazione, troviamo PDF995, scaricabile dal sito internetwww.pdf995.com, di facile installazione e non richiede grandi esperienze informatiche per l'utilizzo, basta seguire le poche e semplici istruzioni che si trovano direttamente sul sito.

Per utilizzare questo software basta creare il file e al termine stamparlo, selezionando la stampante virtuale che ha creato in automatico il software; al momento della stampa si aprirà la pagina web del sito del programma che si potrà chiudere e una finestra windows che chiede di inserire il nome del file e il percorso in cui si vuole salvarle il documento.

Tra gli altri software gratuiti che stampano in PDF troviamoPDF24,PDFCreatore molti altri, che funzionano tutti con lo stesso sistema e che si trovano in versione "a costo zero" o a pagamento, con opzioni e strumenti per uso professionale, tutti ugualmente efficienti.

E' consigliato scaricare sempre software dai siti ufficiali per evitare truffe, virus o mailware fastidiosi e che potrebbero creare seri problemi nell'utilizzo del computer.