Il piano di progetto è la prima fase di pianificazione di ogni progetto di successo.
La vita può sembrare complicata a volte, ma tu puoi facilitarti il lavoro. Come? Creando un project plan eccellente per aiutarti a raggiungere i risultati che desideri.
Troppi clienti sono caduti nella trappola della scarsa preparazione, prima ancora di usufruire dei servizi di un professionista. Un designer esperto non cercherà di approfittarsi di te e ti farà le domande giuste per aiutarti a decidere di cosa hai bisogno. Ma qui sta la speranza di trovare quello adatto, giusto?
Quindi prima ancora di iniziare a cercare il libero professionista, spendi del tempo per stilare un project plan che guiderà il progetto, ottimizzerà il tempo investito da ognuno e garantirà che tutto rientri nel budget.
Diciamo che, per fare un esempio, desideri un nuovo sito web per la tua azienda. Questo è un progetto importante che richiede molto tempo e competenze specifiche. Puoi optare per l’outsourcing e scegliere una persona che realizzi l’intero progetto per te oppure puoi dividere il progetto in più parti e affidare ciascuna di queste a professionisti diversi.
Ma non puoi prendere queste decisioni finché non hai un quadro chiaro di ciò che desideri. Ecco perché hai bisogno di un project plan.
Investi del tempo per il Project Plan: guiderà il tuo progetto e ottimizzerà tempo e budget.
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1. Definisci il tuo scopo
Perché hai intenzione di creare il tuo sito web aziendale e qual è il suo scopo?Vuoi realizzare un sito web soltanto perché tutti ti dicono che dovresti averlo? I siti web possono avere varie funzioni, quindi per prima cosa devi decidere la funzione principale del tuo sito.
Informazioni
Desideri che le persone possano localizzare la posizione del tuo ristorante e controllare il menu prima di prenotare una cena? O scaricare il programma mensile da attaccare sul frigorifero? Questo è un progetto semplice e facilmente realizzabile. Potresti essere in grado di farlo anche da solo.
Coinvolgimento
Vuoi aumentare la partecipazione dei tuo clienti? Se stai pensando a un’attività di marketing focalizzata, dovresti considerare le caratteristiche dei social media, le opzioni dei blog e la loro gestione. Questa tipologia di sito è come una macchina che deve essere costantemente alimentata, quindi assicurati che sia davvero ciò che desideri!
Attività commerciali
O forse hai deciso di iniziare a vendere prodotti o servizi online? Le attività commerciali online devono essere create su misura per gli utenti in modo da aiutarli a trovare tutti i dettagli importanti dei tuoi prodotti e servizi. Questi siti devono essere progettati così bene che gli utenti possano ottenere le informazioni necessarie e procedere ad acquisti elaborati in modo accurato ed efficiente.
Rifletti bene sul perché vuoi un sito web e cosa vuoi che faccia, perché questa sarà la prima domanda che il designer ti porrà. Conoscere la risposta in anticipo ed essere in grado di delineare con chiarezza la tua visione può fare una grande differenza. Il designer si sentirà coinvolto con il tuo project plan e si assicurerà che tu sia soddisfatto dei risultati finali.
2. Crea la mappa del sito e delega la sua realizzazione
Quando stai pianificando la creazione del tuo nuovo sito web, puoi guardare altri siti web per prendere ispirazione, fare degli screenshot delle componenti che ti piacciono e stilare un elenco di tutte le cose che vorresti nel tuo sito. Puoi preparare una mappa del tuo sito, pagina per pagina, o usare queste informazioni per il briefing con il tuo designer.
Creazione e popolamento
A volte le persone si sorprendono quando viene creato il loro nuovo sito e trovano che le parole sulle pagine sono in latino, le immagini sono generiche o le icone della pagina Facebook in realtà non si collegano a nulla.
Questo accade perché hanno assunto uno sviluppatore web e non un designer, uno scrittore di contenuti, un fotografo professionista o un esperto di social media. Esiste un’importante differenza tra la creazione di un sito web e il suo popolamento (cioè l’inserimento di contenuti).
Se vuoi che attraverso il tuo sito le persone possano scaricare qualcosa, seguirti sui social network, guardare foto meravigliose, condividere i tuoi contenuti, iscriversi alla newsletter, interagire come una community e così via, allora ci sono delle cose essenziali che dovresti sapere:
- Che cosa un freelancer può fare per te
- Che cosa potresti fare da solo
- Che cosa ti puoi permettere
- Quali sono le risorse in outsourcing di cui avrai bisogno
Competenze e risorse
Creare la mappa del sito ti aiuterà poi a perfezionare le risorse necessarie per la sua realizzazione.
Se hai deciso di delegare l’intera creazione del tuo sito a un freelancer (dall’installazione dei framework alla progettazione delle icone per i social media e dei loghi), allora la tua lista probabilmente comprenderà aspetti come: ottimizzare i contenuti per le pagine, perfezionare i materiali che saranno offerti come download (per esempio menu, listini prezzi o newsletter) e selezione le immagini che desideri inserire nel sito.
Se il tuo freelancer costruirà un sito web di base e preparerà le varie pagine e i widget che poi tu stesso completerai, allora la tua lista includerà: la scelta e l’installazione dei plugin per i social media, l’istallazione di alcuni tool per webmaster, la creazione di un modulo di contatto, il caricamento di un favicon e così via.
Devi essere onesto con te stesso: valuta attentamente le abilità e la capacità necessarie per adempiere questi compiti e definisci con precisione il tuo budget. Dopodiché potrai decidere quali di queste esternalizzare. Forse il tuo freelancer è in grado di fare tutte queste cose, ma i limiti del tuo budget te lo permettono?
Puoi essere l’autore dei tuoi contenuti, ma quanto tempo ci vorrà? Saranno ottimizzati in maniera efficace? Uno scrittore di contenuti professionista è in grado di fare per te metà del lavoro in metà del tempo, oltre a ottimizzare perfettamente ogni contenuto. Probabilmente questo esperto può anche perfezionare i tuoi materiali scaricabili. Le tue abilità nel campo della fotografia sono abbastanza buone? Uno shooting di 2 ore con un fotografo professionista potrebbe darti abbastanza materiale per un anno e la qualità darà sicuramente un impatto splendido al tuo sito.
È fondamentale che sia consapevole di tutte le risorse necessarie per costruire il tuo sito proprio come lo desideri, chi sarà disponibile per soddisfare i tuoi bisogni e quanto ti costerà, solo così potrai prendere le decisioni giuste rispetto ai limiti del budget del tuo project plan.
3. Investire e coinvolgere
La fase finale di pianificazione si concentra sulla vita del sito dopo che è stato costruito. Sapere quali sono i tuoi obiettivi di marketing, come usare i tool che hai scelto per il tuo sito e come coinvolgere la community che hai costruito rappresentano i fattori chiave per soddisfare il tuo scopo iniziale e assicurarti che l’investimento che hai fatto per creare il sito dia i suoi frutti. Potrebbe essere necessario dedicarti a questo progetto per settimane, impegnarti con le comunità di riferimento e informarti online per ottenere il massimo. Oppure puoi scegliere di incaricare un libero professionista per fare tutto questo al tuo posto!
Hai già definito il tuo scopo, quindi ora è necessario decidere come raggiungere questo obiettivo giorno dopo giorno, settimana dopo settimana, mese dopo mese. Idealmente, il freelancer che hai scelto diventerà parte del tuo team e continuerà regolarmente a fornire tutti servizi di cui hai bisogno. Questo richiede, ovviamente, un piano e un budget mensile.
Sapere qual è la strategia di contenuti adatta per il tuo sito, blog e social media determinerà quante ore dovrai impegnarti alla settimana. Se non hai abbastanza tempo disponibile puoi incaricare un freelancer esperto in social media. Puoi connettere l’esperto che ha costruito la tua strategia di contenuti con lo scrittore che si occupa di scrivere i contenuti e farli lavorare insieme alla tua strategia?
Il project plan può apparire come una grossa mole di lavoro, ma in realtà si tratta di un investimento di tempo per risparmiare denaro in futuro. I liberi professionisti generalmente chiedono un compenso su tariffa oraria e quelli più bravi sono parecchio impegnati! Più la relazione che instaurerete sarà buona, più si affezionerà a te come cliente. Questo significa che non solo svolgerà un lavoro migliore perché renderai le cose semplici, ma l’intero processo sarà più efficiente, semplicemente perché tu hai investito del tempo per creare il project plan.
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