Come fare l'archivio digitale della documentazione delle risorse umane

L'evoluzione tecnologica sta mutando le tradizionali attività di administration delle Risorse Umane. Si cerca sempre di più di creare servizi a valore aggiunto e con un'elevata peculiarità digitale. Spesso per stare al passo con l'evoluzione occorre stringere partnership e sinergie al fine di andare a realizzare servizi integrati e specializzati. Un fattore chiave  nell'ambito risorse umane è sicuramente la digitalizzazione della documentazione.

Gea Softech, azienda che sviluppa software per la gestione del Personale e AD System, fornitore di soluzioni IT, hanno siglato un accordo per offrire nuove opportunità nel settore dell’amministrazione delle Risorse Umane. L’accordo prevede l’aggiunta del servizio di archiviazione e conservazione digitale, tecnologia AD System, alle attuali funzionalità degli applicativi Gea Softech. Dematerializzare per risparmiare.
Archiviazione, conservazione digitale e gestione Risorse Umane
Grazie al nuovo modulo per l’archiviazione digitale e la conservazione a norma presente nei software HR,  Libro Unico del Lavoro così come dichiarativi fiscali, fogli presenza, note e protocolli relativi ai Dipendenti possono in automatico essere archiviati in formato digitale e, se lo si desidera, conservati in conservazione sostitutiva. Questo significa che le aziende che scelgono Gea Softech come partner per informatizzare e ottimizzare i processi di gestione del Personale possono abbandonare l’onerosa conservazione cartacea. Con la conservazione digitale, si può dire addio agli archivi ricolmi di faldoni e al tempo speso per ricercare i documenti archiviati: la conservazione a norma è risparmio di spazio e tempo.
Con l’archiviazione digitale e la conservazione digitale, non sussistono più dunque i costi di carta e toner per la stampa, si azzerano i costi di gestione degli archivi, si automatizza il processo di archiviazione e si riducono sensibilmente i tempi di ricerca di file archiviati. Nel complesso questo porta ogni azienda ad un risparmio di costi e tempi superiore al 60%.
Mauro Badalin, Amministratore di Gea Softech ci ha evidenziato quanto segue: “L’obiettivo di Gea Softech è affiancare le aziende nel rendere più flessibile e più facile la gestione dei processi legati al Capitale Umano e  la partnership con Ad System garantisce ai nostri clienti un ulteriore valore aggiunto: diamo alle aziende la possibilità di combinare l’innovazione di processo con l’innovazione nella gestione amministrativa nel suo complesso, semplificando e dematerializzando nel nome dell’efficienza di gestione.”
AD System affiancherà Gea Softech nell’implementare la tecnologia nei software HR, affinché tutta la documentazione relativa il Personale attualmente a conservazione cartacea obbligatoria, diventi a conservazione in chiave digital.
“Grazie a Gea Softech – conclude Bernard Lambert, amministratore delegato AD System –numerose aziende potranno approfondire potenzialità e caratteristiche della conservazione digitale. Questo è una ulteriore spinta per continuare il nostro percorso di ricerca di soluzioni per informatizzare e migliorare l’operatività in azienda."
Per informazioni: www.gea-srl.it/software/archiviazione-conservazione-digitale.aspx