Come scegliere un programma gestionale

Le aziende in crescita si trovano a fronteggiare dei problemi organizzativi come la sinergia tra i diversi settori, dal magazzino all’amministrazione. I sistemi software ERP sono programmi gestionali nati per dare risposte alle aziende con queste necessità, consentendo di collegare in maniera sinergica le varie aree aziendali. Una volta stabilito la scelta di un programma gestionale per la propria azienda è una priorità e che la soluzione migliore è un sistema software ERP, il passo successivo è quello di stabilire criteri di selezione.

  ASP o client / server?

  Avrete bisogno di prendere in considerazione se è più adatta alle tue esigenze l'architettura client / server, in cui gli utenti accedono direttamente al sistema, o ASP, in cui si accede tramite un browser web. Ci sono lati positivi e negativi di ciascuno.

Analisi dei vantaggi e degli svantaggi

I vantaggi di programmi gestionali web-based includono portabilità e, a volte, prezzo. Gli svantaggi includono la sicurezza, la velocità e la visualizzazione dello schermo.  Se si acquista una soluzione chiavi in mano, devi essere in grado di lavorare con il software web-based ospitata. Se il venditore ospita i vostri dati, la sicurezza è una considerazione primaria.

L’accesso rapido può essere un problema a causa dei capricci di Internet. La velocità di refresh dello schermo può essere problematico per l'immissione dei dati, l'ordinamento, la ricerca, e le funzioni di reporting.  I programmi gestionali web based offrono un controllo limitato su modalità di visualizzazione delle informazioni. E gli utenti possono trovare difficoltoso accedere facilmente.

I vantaggi di programmi client / server includono la sicurezza, la velocità e la visualizzazione dello schermo. Un  Software client / server non è universalmente accessibile. Ma le tecnologie di  desktop remoto comunemente utilizzate come Citrix, Virtual Server e Terminal Services rendono la cosa più pratica. La velocità di accesso dipende solo da fattori che sono sotto il vostro controllo (il traffico sulla rete, per esempio).  Il vostro investimento iniziale in software client / server può o non può essere superiore, a seconda della percentuale di utenti.

Se si stanno confrontando modelli client / server per soluzioni ASP hosted mensili, ricordate che sono spesso basati sul numero di record nel database. Mentre il database cresce, così fanno i costi.   Con i sistemi client / server, la sicurezza non è un problema. I tuoi dati non è mai fuori delle vostre mani. Puoi memorizzare e controllare chi vede e lavora con esso. I sistemi client / server offrono anche un  controllo su come e dove vengono visualizzate le informazioni sullo schermo. Questo può influenzare favorevolmente la facilità d'uso. Se si sceglie ASP o architettura client / server, assicurarsi che il sistema memorizzi i dati in un formato standard non proprietario. 

Per prima cosa, si consiglia di lavorare con i vostri dati dal backend, infinitamente più importante, tuttavia, è la capacità di spostare i dati se necessario.  Quando si pensa alle caratteristiche, tenerlo il più semplice possibile. Chiedi se un programma gestionale (come www.magia3.it) soddisfi le vostre esigenze di base.

Consigli per valutare un prodotto

Quando si valuta un prodotto, siate sicuri che memorizzi le informazioni specifiche di cui avete bisogno e di essere a tuo agio con il modo in cui essa consente di visualizzare e recuperare i dati.  La flessibilità è particolarmente importante con il pacchetto software. Il programma gestionale è destinato all'uso generale aziendale, deve quindi essere abbastanza agile per soddisfare le esigenze specifiche. 

l sistema è scalabile?

Si può iniziare in piccolo e l'aggiornamento a una versione più grande dopo? Un percorso di aggiornamento consente di sfruttare il vostro investimento in tempo, denaro, e la conoscenza del software. Assicurati che il fornitore fornirà risposte personali a domande tecniche. Controlla i riferimenti.    Delineare i criteri per la scelta di un programma gestionale è, ovviamente, solo l'inizio. L'implementazione è ancora davanti a voi, e progettare e costruire il vostro database non è un progetto banale. Ma sapendo quello che stai cercando nel software di gestione ti consentirà di scegliere il prodotto che fa per te.