La maggior parte degli imprenditori vorrebbe che i propri progetti prendessero vita e per trasformare un’idea innovativa in realtà cerca di trovare i migliori professionisti IT. Ma come puoi organizzare i tuoi pensieri e descrivere chiaramente la tua idea in modo da attrarre i migliori freelancer, evitando di creare confusione o perdere tempo e denaro?
10 suggerimenti per attirare i freelancer più adatti al tuo progetto
Il seguente articolo ti suggerisce le linee guida per organizzare i tuoi pensieri, descrivere gratuitamente il tuo progetto su twago e indicare i giusti requisiti. Fidati di noi, i freelancer apprezzeranno e avrai maggiori probabilità di collaborare con i migliori fornitori per realizzare i tuoi progetti!
1. Presta attenzione al titolo
Il titolo del progetto è molto importante e spesso viene trascurato dai project managers. Scegli un titolo accattivante, semplice e informativo. Dovrebbe essere professionale e formalmente corretto, evita gli errori di ortografia!
2. Descrivi la tua idea
Nell’introduzione del progetto descrivi la tua idea o il tuo caso aziendale. Specifica le ragioni per le quali è necessario il progetto, i benefici derivanti e i risultati attesi.
3. Spiega le tue esigenze
Il passo successivo consiste nel descrivere i requisiti del progetto nel modo più dettagliato possibile. Questa fase è fondamentale per evitare confusione circa lo scopo del progetto, il tempo e le risorse necessarie. Per proporti un’offerta mirata, il freelancer ha bisogno di conoscere le esigenze del tuo progetto. Questo non significa che devi sapere come realizzarlo o quali soluzioni tecniche utilizzare, ma dovresti essere in grado di indicare le funzioni, le prestazioni e le caratteristiche di cui hai bisogno. Ad esempio, se vuoi creare un negozio virtuale per vendere articoli dovresti specificare almeno quante categorie saranno presenti, il numero di elementi che pubblicherai e quali caratteristiche dovrebbe avere il software da utilizzare. È molto importante specificare le funzionalità che ti aspetti dal software, quali interfacce desideri utilizzare o che caratteristiche dovrebbero avere. Cerca di essere realistico: è indispensabile per raggiungere i risultati e le prestazioni attese. Spiega anche le tue aspettative circa le prestazioni di cui hai bisogno, come la velocità, l’affidabilità e i tempi di risposta. Dettagli, dettagli, dettagli!
4. Specifica i requisiti tecnici
Hai requisiti specifici, eventuali restrizioni o limitazioni? Cerca di fornire informazioni precise rispetto ai programmi indesiderati, le strutture del database, il protocollo di comunicazione o restrizioni grafiche. Vedrai, essere chiaro ti farà risparmiare un sacco di tempo e denaro.
5. Traccia un piano di lavoro
Puoi indicare le tue aspettative rispetto al fornitore che sceglierai, le fasi del progetto e la realizzazione del lavoro. Ad esempio, dopo aver accettato la proposta del fornitore, quali passi ti aspetti? L’iter di lavoro previsto potrebbe essere descritto così:
• Accettazione dell’offerta e accordi di realizzazione
• Prima bozza
• Modifiche
• Seconda bozza
• Risultato finale
Cerca di essere realistico: non dovresti aspettarti modifiche infinite, a meno che non disponga di risorse illimitate! È indispensabile una forte comprensione reciproca per lavorare efficacemente e rispettare il budget previsto.
6. Prepara un programma chiaro
Il tempo è denaro per te e per i fornitori. Organizza un calendario specifico per ogni fase e determina le scadenze. Quanto tempo ha a disposizione il freelancer per completare ogni fase? Quando hai bisogno di ricevere il risultato finale?
7. Precisa il tuo budget
Se disponi di un piano di lavoro chiaro, dovrebbe essere più facile calcolare un bilancio realistico. Informati circa la retribuzione oraria media richiesta per il tuo progetto (software, hardware, sviluppo di applicazioni, etc.) in modo da calcolare il costo approssimativo del progetto, considerando anche il tempo e l’impegno necessario. Dare al freelancer un bilancio relativo e poco chiaro, ad esempio “meno di 800 €” potrebbe essere inefficace e poco attraente per acquisire professionisti di qualità. Perché? Perché di fatto 1-800 euro non significa nulla: è un gioco di ipotesi con cui la maggior parte dei freelancer non si sente a proprio agio. Ricorda: cerca di essere il più chiaro e realistico possibile.
8. Prendi confidenza con i termini e le condizioni twago
Ogni progetto viene assegnato secondo i termini e condizioni della nostra piattaforma. Leggerle attentamente non solo ti aiuterà a comprendere meglio il processo del lavoro, ma ti fornirà anche una panoramica dei tuoi diritti e doveri. È essenziale leggere tutte queste regole e indicazioni, compresi gli accordi contrattuali con il fornitore, per evitare conflitti e incomprensioni!
9. Sii professionale e dai il tuo feedback
Hai valutato tutte le offerte ricevute e finalmente hai scelto il fornitore adatto a realizzare il tuo progetto! Cerca però di essere cortese e professionale con tutti gli altri freelancer che ti hanno inviato un’offerta e fornisci loro un feedback. Ciò permetterà al freelancer di capire cosa migliorare prima di candidarsi per il prossimo progetto. Il rispetto e la professionalità dovrebbero essere le basi di ogni lavoro. Inoltre, se pubblicherai un nuovo progetto il freelancer si ricorderà della tua professionalità e serietà e sarà più invogliato a ricandidarsi.
10. Prendi spunto dalle descrizioni degli altri progetti
Dedica del tempo a leggere gli altri progetti pubblicati nella nostra piattaforma. Lasciati ispirare!
Per aiutarti abbiamo preparato una semplice descrizione di un progetto che potrai utilizzare come esempio da seguire.
Sviluppare un negozio di abbigliamento online
Descrizione: Vorrei sviluppare un negozio online con lo scopo di vendere capi di abbigliamento. Requisiti del progetto: Design: Responsive e in grado di funzionare sui dispositivi mobili Codice: HTML e CSS Front end: Ho bisogno di 5 schede di navigazione:La landing page dovrebbe visualizzare le seguenti categorie:
- Home
- Chi siamo
- Contatti
- Il mio account
Back end: Ho bisogno delle seguenti caratteristiche:
- Prodotti Top
- Nuovi arrivi
- Prodotti
- Prezzo
- Gli utenti dovrebbero essere in grado di accedere a ogni categoria
- Ho attualmente 150 prodotti
Interfacccia Ho bisogno di negozio online da associare a:
- Un carrello degli acquisti con possibilità di pagamento PayPal e carta di credito
- Possibilità di registrazione dei consumatori
- Iscrizione alla Newsletter
- Modulo “contattaci”
Fasi del lavoro
- Blog
- Ho bisogno di una prima bozza grafica del lavoro
- Farò modifiche al design se necessario. Dopo aver accettato tutti i punti si può procedere alla fase successiva
- Verifica del design e delle funzionalità
- Bozza finale e realizzazione del progetto
Programma
- 3 settimane: deve essere completato entro il 01/01/20XX
- Budget: XYZ Euro per l’intero progetto, incluse revisioni e modifiche
Sarò lieto di ricevere le vostre proposte.
Sentiti libero di adattare questa descrizione per pubblicare il tuo prossimo progetto su twago
Pubblica gratis il tuo progetto
Questo articolo è nato da un progetto pubblicato su twago e assegnato a Manolya Rowe, una scrittrice freelance presso la Alca Trust Online Agency e tradotto da Clara Carreras. Leggi l’articolo originale qui: How to write an engaging IT project description
Pacman
Nostradamus
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