Come stilare un briefing: la carta vincente per i tuoi contenuti

Perché il briefing è fondamentale per la qualità dei contenuti testuali?

Oggi la qualità dei contenuti è più importante che mai. Se per i contenuti del tuo sito web hai deciso di affidarti a uno o più copywriter freelance, è essenziale preparare un briefing dettagliato.

Ma come si elabora un briefing? Abbiamo messo insieme i consigli fondamentali per preparare un briefing da fornire all’autore dei tuoi contenuti testuali. Questo non aumentarà solo la qualità dei contenuti, ma ti aiuterà a risparmiare tempo e denaro.

L’importanza dei contenuti oggi

In seguito all’ultimo aggiornamento di Google Panda, sono cambiate ancora una volta le regole dell’algoritmo che detta legge sul famoso motore di ricerca. Tra gli obiettivi c’era quello di dare maggiore visibilità alle piccole pagine caratterizzate da contenuti di valore. C’è soltanto un piccolo problema: le aziende più piccole spesso non dedicano risorse alla creazione di contenuti originali e di qualità. Ovviamente perché ciò richiede tempo e costi, oltre che molteplici competenze.

Spesso la soluzione ideale è quella di assumere autori esterni freelance. Fidati, questo è un investimento che vale la pena provare!

Migliori contenuti corrispondono a un miglior posizionamento nei motori di ricerca e ciò significa più visitatori e quindi, probabilmente, più vendite.

Come dovrebbe essere stilato un buon briefing?

Uno scrittore professionista cercherà sempre di fornirti il contenuto di cui hai bisogno. Devi solo dirgli quali sono le tue necessità. Spiegale bene e non ci saranno problemi. Migliore è il briefing, migliore sarà il contenuto.

Dovrai fornire una risposta a queste domande:

– Dove sarà pubblicato il contenuto? – blog, sito, ecc
– Qual’è il target di riferimento? – il gruppo di persone a cui ti rivolgi
– Che cosa si vuole realizzare con il testo? – informazioni, pubblicità, ecc.
– Come vuoi rivolgerti al pubblico? – formale o informale
– Quale stile dovrebbe essere utilizzato? – divertente, scientifico, ecc

L’autore avrà bisogno anche di queste informazioni:

– Entro quanto tempo deve essere pronto il testo? – tempi di consegna
– Devono essere presenti citazioni particolari? – marchi, nomi aziendali, ecc
– Che tipo di comunicazione utilizzava prima l’azienda? – fornire esempi
– C’è qualcosa che non dovrebbe essere menzionato? – altri marchi, competitor, ecc.
– In quale formato va consegnato il testo? – .doc, .html. ecc.

È molto importante definire con chiarezza il tema del testo. Dire all’autore che dovrebbe scrivere “un articolo sull’amore” non è abbastanza. Cerca di elaborare richieste chiare, precise e dettagliate. In questo caso ad esempio sarebbe più esaustivo dire all’autore che dovrebbe scrivere un articolo su “come il modo di innamorarsi è cambiato ai tempi di Internet“.

Se hai necessità di inserire alcune parole chiave nel testo, dovrai dirglielo. Non sai quali scegliere? Non temere, puoi utilizzare alcuni strumenti online come ad esempio Keyword Planner di Google. Se non desideri registrarti su questo tool per trovare le keywords, puoi in alternativa utilizzarne altri come Ubersuggest o Long Tail Keyword.

Il potere di video e immagini

Oltre a un testo di qualità è importante inserire video e immagini significative tra i tuoi contenuti. Se vuoi che l’autore utilizzi questi media, dovrai specificarlo. In questo caso è importante considerare il copyright. Ma non preoccuparti: esistono alcuni siti da cui puoi scaricare e utilizzare materiali gratuitamente.

Youtube è il più grande contenitore di video online. Puoi incorporare questi video all’interno del tuo sito semplicemente utilizzando il codice HTML corrispondente.

Puoi trovare immagini gratis su Pixabay, Freeimages, Morguefile e tantissimi altri. In questi siti è possibile utilizzare liberamente qualsiasi immagine in formato digitale e stampato, per uso personale e commerciale, senza citazione dell’autore originale.

Per non correre rischi, non dimenticare mai di leggere le condizioni sul diritto d’autore associate all’immagine o al video che intendi utilizzare.

Suggerimenti per lo scambio di email con il copywriter

Oggi, la maggior parte delle comunicazioni professionali avvengono tramite email. Anche in questo caso bisogna attenersi ad alcune regole. Cerca di non allungare troppo questo processo al fine di risparmiere tempo e denaro.

Attieniti a queste semplici regole e tutto andrà bene:

– L’oggetto della email deve essere chiaro e informativo
– Scrivi email brevi 
– Fornisci tutte le informazioni importanti
– Formatta le email in modo chiaro e ordinato
– Verifica che gli allegati siano davvero attaccati

Seguendo questi accorgimenti eviterai ulteriori quesiti e lunghe discussioni.

Ottimo briefing = Ottimo contenuto

Ora dovrebbe esserti chiaro perché per ottenere un contenuto di qualità è indispensabile preparare un briefing di qualità. Dovrai dedicargli del tempo, ma otterrai sicuramente ottimi benefici.

Ora hai imparato a stilare un briefing, ma hai ancora bisogno di un copywriter che scriva i tuoi contenuti? 

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Questo articolo è stato originariamente pubblicato in tedesco. Leggi l’articolo originale qui: Text-Briefing. Tipps für hochwertigen Content!. Traduzione e adattamento: Clara Carreras.