Come Superare la Procrastinazione !

Che cose è la procrastinazione ?

- Mettere da parte

- Ritardare

- Rimandare

- Prorogare

….una azione a una data successiva. Alla data successive definita, è possibile, che lo proroghi ancora.

Questa è la procrastinazione – l’abitudine di mettere da parte le cose da fare finchè non sei costretto a farle.

Può diventare un problema grave per la tua professione e anche per la vita personale. Perciò superare questa abitudine della procrastinazione è importante. Noi sappiamo che le abitudini possono essere imparate.

1. Cause della Procrastinazione-  Perchè uno lo fa ?

Il primo passo per superare la procrastinazione è : conoscere la sua causa.

Tante persone non cominciano ad eseguire un compito importante perché hanno paura.

Hanno paura di fallire od ottenere i risultati negativi. Ecco perché tanta gente non vuole i cambiamenti perché hanno paura dei nuovi cambiamenti.

Questa paura di avere i risultati negativi tiene la gente lontana dal finire le importanti mansioni.

Per esempio, Il Boss di Marco assegna a lui un progetto molto importante da fare in un determinato periodo di tempo. La parola importante ed urgente gli ha dato il fastidio in qualche modo.

Ha sempre procrastinato per iniziare il progetto. Ma un giorno il suo Boss lo chiama per discutere il progetto per sapere i suoi progressi, ma lui non aveva niente da presentare.

2. Altre Ragioni Per la Procrastinazione:

- La mansione è troppo sfidante

- Non si diverte a fare quella mansione

- Inappropriato giudizio dell’importanza e il risultato della mansione.

- La mansione è molto difficile e richiede tanta concentrazione

- La mancanza della motivazione

- La mancanza degli obiettivi, priorità.

- Non organizzata sistemazione

- Paura di fare gli errori per la mancanza dei requisiti.

- In attesa del giusto umore

- Problemi personali

- Pigrizia.

Tutte le volte la ragione può cambiare per portare al termine una cosa. Gestisci bene il tuo tempo. 

3. Quali Sono gli Effetti Negativi della Procrastinazione ?

Sapendo quali sono gli effetti negative, sicuramente, diventerai più serio per superare la procrastinazione.

Quindi quali possono essere gli effetti negativi per Marco,

- Avrebbe sentito un senso di colpa

- Avrebbe perso l’opportunità di provare le sue capacità.

- Se il prodotto sarebbe molto importante , l’azienda avrebbe perso un buon prodotto

- Avrebbe perso la sua credibilità

4. Come Superare la Procrastinazione ?

- La cosa più importante è di accorgersi che stai procratinando. Osseva le tue attività per sapere perchè stai procrastinando.

- Anche se la procrastinazione e la gestione del tempo, sono collegate, le 2 cose non sono uguali. Imposta le tue priorità per bene. Riconosci la differenza tra importante e urgente.

- Elenca le tue mansioni in  4 gruppi

1. Urgenti e Importanti
2. Importanti ma non Urgenti
3. Urgenti ma non Importanti
4. Non urgenti e non Importanti

Il 1° quadrato è molto stressante perchè quasi tutti procrastinano qui.

Il 2° quadrato è molto utile a lungo periodo. Tenendo conto di questo quadrato puoi semplificare e facilitare la vita. Procrastinando in questo quadrato il problema si trasferisce nel primo quadrato.

Se concentri sul 3° quadrato , non avrai tanto tempo per fare le importanti mansioni. Cerca di delegare le mansioni in questo quadrato.

- Se il progetto ti sembra  molto grande e tempo consumante, dividi lo in piccole parti e nei progetti gestibili. Crea un piano per prendere azioni una alla volta.

- Non stressarti accettando più progetti in breve periodo che non riesci a gestire bene.

- Se non hai le capacità appropriate, cerca di migliorare le tue abilità. Chiedi aiuto ai tuoi colleghi o iscriviti a qualche corso.

- Non cercare di perfezionare. Fai un bel lavoro oggi invece di aspettare per un perfetto giorno per cominciare. Probabilmente non arriverà mai.

Cerca di rilassare la tua mente dallo stress.  Se vuoi, ti consiglio il libro detto, fatto di David Allen che spiega bene come diventare più produttivi. Io ho già preparato un piccolo riassunto del libro, per il riassunto dettagliato vai nella sezione e-book.

Ti può interessare

Image: graur codrin