Diario di bordo per non smarrire la giusta rotta

L’agenda, il diario o il planning è, senz’ombra di dubbio, uno degli strumenti più importanti per la corretta organizzazione di un matrimonio.
Sia nel caso decideste di affidare l’evento all’esperienza dei wedding planner professionisti sia che la vostra scelta sia quella del "fai da te", l’utilizzo di un calendario sul quale appuntare date e scadenze relative ai tanti impegni che prevede l’organizzazione di un matrimonio è davvero imprescindibile.
Innanzitutto dovremmo segnare su tale calendario la data del giorno delle nozze e, in base a quella, cominciare a pianificare sia i mesi precedenti che quelli successivi.
Da riportare assolutamente saranno ad esempio tutti gli appuntamenti che prenderemo per visionare chiese, location, bomboniere, abiti e quant’altro.
La scansione del tempo in un meccanismo come quello della preparazione di un ricevimento così importante è fondamentale. I passaggi devono essere pianificati e gestiti in maniera ottimale per far si che tutta la preparazione non si riveli inutile o stressante.
Aggiungiamo delle "date riposo" ad esempio, in cui uscire dal meccanismo organizzativo e non dimentichiamo di lasciare libero del tempo per incontrare parenti ed amici i cui consigli potrebbero risultare non solo utili ma fondamentali.
L’agenda inoltre è un ottimo strumento per avere sempre a portata di mano numeri telefonici, contatti ed indirizzi delle aziende che stiamo valutando per il nostro matrimonio ognuna affiancata dai dati positivi e da quelli negativi che abbiamo riscontrato.
La cosa poi che proprio non deve sfuggirci e per la quale il diario può essere un’ottima soluzione sono le voci di spesa. Annotare sempre gli acquisti che si effettuano, anche se di poco valore, ci permetterà infatti di monitorare costantemente la spesa complessiva che avremo sostenuto alla fine di tutto.
E ancora, gli ospiti che inviteremo, le bomboniere da spedire, i ringraziamenti da fare e i regali ricevuti occuperanno di certo una parte non indifferente del nostro planner.
Per concludere poi, ci piace suggerire l’idea che l’agenda utilizzata potrebbe essere, non soltanto uno strumento pratico ma anche un romantico ricordo su cui annotare pensieri e riflessioni da rileggere qualche anno più tardi, magari chissà, il giorno del nostro 25 anniversario di nozze.
E.M. 28/01/2011
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