Spesso nell’attività quotidiana lavorativa occorre automatizzare alcune operazioni ripetitive.
L’altro giorno, un nostro assiduo lettore, ci ha scritto di prendere in esame questo problema.
Buongiorno, quotidianamente mi trovo nella necessità di dover colorare delle righe di un file excel al manifestarsi di un determinato evento della gestione dei progetti.
In altre parole, io ho un database dove raccolgo le informazione dei progetti attivati con i vari clienti. Questi progetti possono avere durata temporale diversa. In genere quando un progetto viene completato io inserisco nella colonna G la nota “CHIUSO” e poi coloro le celle dell’intera riga di verde.
La mia domanda è questa: esiste un modo automatico per colorare l’intera riga nel momento in cui io digito “CHIUSO” nella colonna G.
Questo problema posto dal nostro lettore Giovanni può essere facilmente risolto attraverso l’utilizzo delle formattazioni condizionali di excel.
Supponiamo a titolo di esempio di avere un database composto dai seguenti campi:
- Cliente
- Numero Progetto
- Tipologia Servizio
- Prezzo
- Stato lavoro
L’obiettivo è quello di colorare in automatico tutte le righe che presentano la dicitura “CHIUSO” nella colonna D.
Per rendere automatica questa operazione procediamo come indicato qui di seguito:
1) Selezioniamo l’intervallo del nostro database excel di riferimento. (nel nostro CASO: G5:G12)
2) Cliccare su formattazione condizionale e poi sull’opzione “nuova regola”
3) Scegliere utilizza formula per determinare le celle da formattare
4) Scegliere il formato da attribuire: colore riempimento, carattere testo, bordi, ecc
5) Digitare la seguente formula:
=se($G5=”CHIUSO”;INT(RIF.RIGA());$G5=”CHIUSO”)
6) Cliccare su OK.
Il risultato che apparirà sarà il seguente:
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