LibreOffice Writer consente di progettare e creare documenti di testo che possono contenere immagini, tabelle o grafici. È quindi possibile salvare i documenti in diversi formati, incluso il formato standard OpenDocument (ODF), il formato .doc di Microsoft Word, o il formato HTML. Inoltre, è possibile esportare il documento nel formato PDF (Portable Document Format).
LibreOffice è un software di produttività personale libero prodotto da The Document Foundation nato dal fork di OpenOffice.org. Gode di una buona compatibilità con le altre maggiori suite del settore ed è disponibile per Windows, Mac OS X e GNU/Linux. Per i sistemi Linux è disponibile anche la versione a 64 bit. In futuro sarà sviluppata anche una versione mobile per dispositivi con sistemi operativi iOS e Android, proprio per quest'ultimo è stato creato un applicativo per la gestione dello scorrimento delle diapositive di Impress chiamato Impress Remote.
Lo scopo è quello di produrre una suite per ufficio indipendente, che supporti il formato ODF.
Il nome è un ibrido fra la parola spagnola e francese Libre, che significa libero, e quella inglese Office (ufficio). LibreOffice è un software libero e come tale è liberamente scaricabile, modificabile e ridistribuibile dagli utenti, sempre secondo i termini stabiliti dalla licenza GNU LGPL.
La prima versione stabile rilasciata è stata la 3.3.0 del 25 gennaio 2011; tra gennaio 2011 e ottobre 2011 LibreOffice è stato scaricato circa 7,5 milioni di volte e altri 10 milioni di utenti hanno installato il programma via penne USB o CD masterizzati, realizzati da un milione di questi download.
È la suite per ufficio di default in molte distribuzioni Linux come Fedora, Debian, Linux Mint, OpenSUSE,Trisquel e, ovviamente, Ubuntu.
I componenti di LibreOffice sono gli stessi di OpenOffice.org, da cui è derivato:
Writer
Un word processor con funzionalità simili e supporto ai file di Microsoft Word e WordPerfect. Possiede caratteristiche WYSIWYG avanzate, ma può anche venire utilizzato come editor di base.
Calc
Un foglio elettronico, simile a Microsoft Excel o Lotus 1-2-3. Ha un certo numero di caratteristiche uniche, tra cui un sistema che definisce automaticamente la serie di grafici, sulla base delle informazioni disponibili per l'utente.
Impress
Un programma per la creazione di presentazioni multimediali simile a Microsoft Powerpoint. Le presentazioni possono essere esportate come file SWF, in modo da poter essere visualizzati su qualsiasi computer che abbia installato Adobe Flash.
Base
Un programma di creazione e gestione di database, simile a Microsoft Access. LibreOffice Base permette la creazione e la gestione di basi di dati, la preparazione di maschere e report che forniscono agli utenti finali un facile accesso ai dati. Come Access, può essere utilizzato come front-end per sistemi di database, tra cui database di Access (JET), fonti di dati ODBC e MySQL o PostgreSQL
Draw
Un programma di grafica vettoriale e uno strumento di diagrammi simile a Microsoft Visio e paragonabile per caratteristiche alle prime versioni di Corel Draw. Fornisce connettori tra le forme, che sono disponibili in una gamma di stili di linea per facilitare il disegno di diagrammi di flusso. Include anche caratteristiche simili al software di desktop publishing come Microsoft Publisher e Scribus.
Math
Un programma per l'elaborazione di formule matematiche. L'applicazione utilizza una variante del linguaggio XML per la creazione di formule, come definito nella specifica OpenDocument. Queste formule possono essere incorporate in altri documenti della suite LibreOffice, come quelli creati da Writer o Calc, inserendo le formule nel documento.
Stampare in ordine inverso.
Selezionare vassoi per la carta della stampante.
Usando gli stili di pagina potete specificare cassetti di alimentazione sulla stampante differenti per diverse pagine del documento.
- Scegliete Formato - Stili e formattazione.
- Fate clic sull'icona Stili di pagina.
- Fate clic con il pulsante destro del mouse sullo stile di pagina per il quale volete specificare un determinato cassetto di alimentazione della stampante e scegliete Modifica.
- Nella casella Cassetto, selezionate il cassetto della stampante da utilizzare.
- Fate clic su OK.
- Ripetete i punti 1-5 per ogni stile di pagina per cui volete specificare il cassetto della stampante.
- Applicate lo stile di pagina alle pagine desiderate.
Salvare i documenti di testo in formato HTML.
Salvando i documenti di LibreOffice Writer in formato HTML, avete la possibilità di visualizzarli in un browser. Volendo, potete associare un'interruzione di pagina a uno specifico stile di intestazione in modo che venga generata una pagina HTML separata ogni volta che quello stile appare nel documento. LibreOffice Writer crea automaticamente una pagina contenente collegamenti ad ognuna di queste pagine.
Quando salvate un documento di testo nel formato HTML, tutte le immagini vengono salvate al suo interno come flussi di dati incorporati. LibreOffice tenta di mantenere il formato originale delle immagini, ossia le immagini JPEG o SVG saranno salvate come tali all'interno del codice HTML. Tutti gli altri formati grafici vengono salvati come PNG.
- Applicate uno degli stili di paragrafo predefinito di LibreOffice per le intestazioni, ad esempio "Intestazione 1", ai paragrafi in cui volete generare una nuova pagina HTML.
- Scegliete File - Invia - Crea documento HTML.
- Nella casella Stili, selezionate lo stile di paragrafo da utilizzare per generare una nuova pagina HTML.
- Inserite un percorso e un nome per il documento HTML e fate clic su Salva.
Inserire un intero documento di testo.
Per inserire un file di testo.
- Posizionate il cursore nel punto del documento in cui volete inserire il file.
- Scegliete Inserisci - File.
- Individuate il documento di testo da inserire e fate clic su OK.
Il contenuto del documento di testo viene integrato nel documento attivo e non viene aggiornato in caso di modifica del file sorgente. Per fare in modo che il contenuto venga aggiornato automaticamente in caso di modifiche al documento sorgente, dovete inserire il file come collegamento.
Per inserire un intero documento di testo come collegamento:
- Posizionate il cursore nel punto del documento in cui volete inserire il file.
- Scegliete Inserisci - Sezione.
- Digitate un nome nella casella Nuova sezione e selezionate la casella Collegamento.
- Nella casella Nome file, digitate il nome del file da inserire o fate clic sul pulsante con i tre puntini (...) per selezionarlo.
Se il documento di testo di destinazione contiene già una o più sezioni, potete selezionare la sezione da inserire nella casella di riepilogo Sezione. - Se necessario, impostate le opzioni di formattazione per la sezione.
- Fate clic su Inserisci.
Ogni volta che il documento sorgente viene modificato, LibreOffice aggiorna automaticamente il contenuto della sezione inserita. Per aggiornare manualmente il contenuto della sezione, scegliete Strumenti - Aggiorna - Aggiorna tutto.