Il comunicato stampa

Cos’è e a cosa serve

Il comunicato stampa è uno strumento fondamentale della comunicazione attraverso il quale le aziende comunicano notizie inerenti alle proprie attività. Il comunicato contiene le informazioni necessarie ai giornalisti per scrivere articoli che riguardano l’azienda.

Chi lo scrive

Il comunicato viene redatto dall’Addetto Stampa, che lavora per un Ufficio Stampa interno o esterno all’azienda.

A chi è indirizzato

Nel caso dei media tradizionali ( stampa, tv, radio) il comunicato è indirizzato ai giornalisti, che ne utilizzano le informazioni per scrivere un articolo. L’articolo verrà a sua volta veicolato dai media, che lo diffonderanno al pubblico.

Nel caso dei new media (siti web, social network, blog, ecc) il comunicato può non avere intermediari tra l’addetto stampa e il pubblico ed essere direttamente pubblicato. Molto spesso, ad esempio, le aziende stesse pubblicano comunicati stampa all’interno dei propri siti web.

Come si scrive

Il comunicato stampa è composto da circa 400 parole. Riporto di seguito una possibile struttura di comunicato:

Titolo

Sottotitolo

Luogo, Data. ______________________________________________________________________________

Incipit : 5 W_______________________________________________________________________________

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Corpo del comunicato______________________________________________________________________

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Conclusioni_______________________________________________________________________________

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Riferimenti dell’addetto stampa:

Nome e cognome

Nome dell’Ufficio Stampa

Indirizzo mail

Recapito telefonico

Indirizzo postale

Contatto Facebook/Twitter ecc

Foto in allegato

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Cominciamo dal titolo: deve essere attraente e far intuire qual è l’argomento trattato.

Sottotitolo: deve allacciarsi al titolo e riassumere con poche parole mirate di cosa tratta il comunicato.

Attacco: è fondamentale che nel primo paragrafo siano presenti tutte le informazioni relative al contenuto del comunicato, riassunte nella regola delle 5 W anglosassoni: Who (chi), What (cosa), Where (dove), When (quando), Why (perché).

Così facendo il nostro destinatario avrà subito chiaro di cosa parliamo.

Corpo del comunicato: in questa parte in genere vengono inserite notizie relative alle attività abituali dell’azienda, la mission, gli ambiti di intervento; inoltre dovremo sviluppare gli approfondimenti relativi all’attività/prodotto/novità per i quali viene scritto il comunicato, come attori coinvolti, descrizione del prodotto ( o del luogo dell’evento), eventuali dichiarazioni.

Conclusioni: chiudono il comunicato e devono essere coerenti con quanto scritto in precedenza.

Contatti: tutti i recapiti dell’addetto stampa, in modo che si possa essere reperibili per eventuali informazioni e delucidazioni sul comunicato e, quindi, sulla notizia.

Foto in allegato: è preferibile che il comunicato contenga in allegato un’immagine, che faccia riferimento a quanto descritto. Se ad esempio comunichiamo il lancio di un nuovo prodotto, allegheremo una foto di quel prodotto, in modo che il giornalista possa a sua volta utilizzarla per il proprio articolo.