Bisogna innanzi tutto concentrarsi sui risultati che si vogliono ottenere, anziché essere solo occupati….
Molte persone trascorrono le loro giornate in una frenesia di attività, ma ben poche sanno come concentrarsi e mantengono il "focus" sulle priorità e sulle cose giuste da fare, confondendo molto spesso il fattore "urgenza" con il fattore "importanza" ed inoltre non sanno "delegare".
Comincia ad utilizzare efficacemente e produttivamente la gestione del tuo tempo imparando a scegliere su cosa lavorare e quando e quanto tempo dedicarci.
Il tempo è una risorsa preziosa e di alto valore che abbiamo tutti in ugual misura ma pochi di noi riescono ad utilizzarlo efficacemente….
IMPARA AD UTILIZZARE IL TUO TEMPO CON SAGGEZZA
COMINCIA CON DEFINIRE I TUOI OBIETTIVI E LE TUE PRIORITA'
Per iniziare a gestire il tempo in modo efficace, è necessario fissare degli obiettivi. Quando sai dove stai andando, puoi capire esattamente ciò che deve essere fatto ed in quale ordine.
Senza adeguata definizione degli obiettivi, sprechi solo tempo creandoti confusione di priorità in conflitto.
Le persone tendono a trascurare la definizione degli obiettivi, perché richiede tempo e fatica. Quello che non riescono a ben considerare è che un pò 'di tempo "sprecato prima" farà risparmiare un mucchio di tempo dopo.Se intendi fare sul serio con la gestione del tempo, ti consigliamo di iniziare con definizione degli obiettivi personali identificandone le priorità.
Dare priorità ciò che deve essere fatto è particolarmente importante. Senza di esso, potrai lavorare anche molto duramente, ma forse non riuscirai a raggiungere i risultati desiderati, perché ciò a cui stai lavorando non è di importanza strategica.
La maggior parte delle persone hanno una lista di cose da fare di qualche tipo. Il problema è che molte di queste liste sono solo un insieme di cose che hanno bisogno di essere fatte. Non vi è né capo né coda nella lista.
Per lavorare in modo efficiente è necessario iniziare a lavorare prima di tutto sugli obiettivi più importanti valutandone la priorità. Imparare ad identificare le priorità è essenziale per non trovarsi a dover fare cose troppo importanti all' utimo minuto rischiando di aver perso un mucchio di tempo in cose banali che potrebbero essere delegate o addirittura tralasciate.
Per identificare le priorità poniti le seguenti domande:
- Cosa succede se non lo faccio o se lo faccio in ritardo?
- Quali conseguenze ci saranno?
- Queste conseguenze sono importanti per me?
- Mi daranno problemi o mi allontaneranno dal mio obiettivo? Di quanto?