Secondo l’Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione del Politecnico di Milano, sono oltre 45 miliardi i documenti di lavoro che potrebbero essere dematerializzati in Italia. E se tutta questa carta fosse impilata, risulterebbe circa 6.780 volte più alta del Monte Everest. Il dato non è significativo solo in riferimento all’impatto ambientale – dematerializzando tutta questa carta si eviterebbe l’abbattimento di quasi 24 milioni di alberi, riducendo le emissioni di CO2 di oltre 4 milioni di tonnellate –, ma anche per la misura del tempo perso in ottica business: ogni anno quasi 10 miliardi di ore sono sprecate in attività a scarso valore aggiunto come la gestione e l’archiviazione di documenti di lavoro cartacei. In sostanza, traducendo questi dati in costi, stiamo parlando di un risparmio totale nell’ordine di oltre 12 miliardi di euro all’anno.
L’archiviazione dei documenti cartacei ha, quindi, costi elevati e richiede sempre più spazio fisico all’impresa, rappresentando non solo una perdita di denaro, ma anche di efficienza. Per aiutare le aziende a risparmiare tempo e condividere in un istante tutte le informazioni con colleghi e fornitori, abbiamo scelto ARXivar, una soluzione completa per la conservazione sostitutiva e il workflow management, che permette anche alle imprese di rientrare dell’investimento in meno di un anno.
AbleTech, la società di Brescia che ha progettato ARXivar, ha organizzato per martedì 5 marzo 2013 (in una doppia sessione: ore 9,30 o 14,30) al Novotel Firenze di Sesto Fiorentino (FI), un corso formativo gratuito per rispondere alle esigenze di business di IT manager, responsabili finanziari e decision-maker a livello esecutivo delle imprese che vogliono tenere sotto controllo tutte le attività strategiche e recuperare efficienza, eliminando la carta e mettendo al sicuro le informazioni aziendali. All’appuntamento saremo presenti anche con noi con la testimonianza di ESTRA (multi-utility di riferimento nel Centro Italia) come case history di successo. Abbiamo implementato ARXivar per l’automatizzazione del ciclo passivo del cliente, velocizzando allo stesso tempo il processo di gestione dei documenti e delle fatture dei fornitori e diminuendo sensibilmente l’utilizzo di carta impiegata.
L’evento sarà l’occasione per approfondire i temi del document e content management, della firma grafometrica, della conservazione sostitutiva e relativa normativa e della gestione della comunicazione aziendale su desktop e mobile, anche grazie all’intervento di ANORC (Associazione Nazionale per Operatori e Responsabili della Conservazione Digitale).
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Per maggiori informazioni e iscrizione gratuita:
Irene Rossi
+39 338 5071796
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